Var filar du försäljningsskatt för interstate sales?

Internet har gjort det lätt för företagen att hitta och sälja till out-of-state kunder. Medan ett företag måste samla in försäljningsskatt för försäljning inom den stat det är beläget, kan det vara oklart vad man ska göra om att samla in och skicka moms på interstate sales. Nyckeln är huruvida ett företag har en närvaro i kundens tillstånd eller ej. Om det gör det måste det samla in och skicka skatter till den statens inkomstavdelning. Om företaget inte har någon närvaro, måste ingen moms säljas.

Fysisk närvaro

I allmänhet är du skyldig att samla moms i alla länder där du har ett företag eller en försäljningsrepresentant. Detta kallas att ha en "nexus" i staten. I vissa fall är det klart att du har en nexus i en stat eftersom det är där ditt företag är fysiskt beläget. Andra gånger är det inte lika transparent. Institutet för intäkter i Tennessee definierar till exempel att ha en nexus i Tennessee om du har ett kontor, ett distributionsställ, ett försäljningsrum, ett lager eller någon annan tillfällig eller permanent verksamhet i Tennessee, ha en agent, säljare, canvasser, eller advokat som arbetar i Tennessee i syfte att sälja eller ta order för försäljning, tillhandahålla någon egendom eller tjänster som omfattas av försäljnings- eller användningsskatten i Tennessee, är uthyrare av materiella personliga fastigheter i Tennessee. "

Ingen fysisk närvaro

Typiskt försöker återförsäljare som säljer till ett land via postorder inte - eller behöver - samla moms. Vissa stater, som Iowa, kräver att du rapporterar out-of-state-försäljning på din Iowa momsrapport, men sedan befriar den. Kontrollera noggrant din egen staters momsredovisning för att se om du måste anmäla försäljning i en stat där du inte har någon fysisk närvaro.

Interstate Sales Tax Agreements

I ett försök att samla moms på interstate-försäljning har vissa stater försökt att ingå avtal som kräver att köpmän ska samla in och skicka moms för varje stat. Till exempel startade New York och New Jersey New York / New Jersey Cooperative Interstate Tax Program, men den upphävdes 2010. Det Streamlined Sales and Use Tax Central Registration System skapades som ett sätt att samla in försäljningsskatt vid orderingång . År 2013 har det 22 medlemmar: Arkansas, Georgia, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Michigan, Minnesota, Nebraska, Nevada, New Jersey, North Carolina, North Dakota, Oklahoma, Rhode Island, South Dakota, Utah, Vermont, Washington, West Virginia, Wisconsin och Wyoming. Registreringen i Streamline-programmet är dock helt frivilligt.

Inlämning av Interstate Sales Tax

Om du är skyldig att samla in och skicka moms, måste du registrera dig hos den statens försäljningsskatt som samlar in, vanligtvis avdelningen för intäkter. Du kommer att få instruktioner och formulär för att skicka försäljningsskatt direkt till det staten. Om du gör affärer i ett land som har ömsesidigt avtal med ditt land, bör information om inlämning av de utländska skatterna vara på de momsskalder du får från din egen stat och i allmänhet kommer du att skicka in eventuella samlade moms till din egen stat s inkomstavdelning.