Varför säger ord att ansluta till skrivare?

Utskriftsproblem kan ha en direkt inverkan på företagets produktivitet och i slutändan din vinst, så det är viktigt att de hanteras så snabbt och effektivt som möjligt. Ett meddelande om "anslutning till skrivare" i Word visar vanligtvis ett problem med standardskrivaren i Windows.

Ändra standardskrivaren

Den mest troliga orsaken till problemet är att Word inte kan ansluta till standardskrivaren. Öppna "Enheter och skrivare" från avsnittet "Hårdvara och ljud" i Kontrollpanelen och du får se standardskrivaren markerad med en grön tick. Högerklicka på en annan skrivare och välj "Ange som standardskrivare" för att omfördela den. Starta om maskinen och kör Word igen för att se om problemet är löst. Om det är det kanske du behöver nya drivrutiner för den ursprungliga standardskrivaren, eller det kan behöva installeras om.

Hämta skrivardrivrutiner

Nedladdning och installation av de senaste drivrutinerna för din skrivare kan också lösa problemet. Drivrutinsuppdateringar är vanligtvis tillgängliga från tillverkarens hemsida utan kostnad, och installationen förbättrar kompatibiliteten med Word och Windows. Applicerar de senaste buggfixarna från utvecklarna och ersätter eventuella nyckelfiler som kan ha tagits bort eller skadats. Om du arbetar med en nätverksskrivare försöker du återupprätta anslutningen genom att installera om den från början med instruktionerna i den medföljande dokumentationen.

Kontrollera skrivare och anslutningar

Det kan vara en uppenbar lösning, men det är värt att försöka: Kontrollera att skrivaren är korrekt påslagen och ansluten till datorn, antingen direkt eller över ett nätverk. Om du skriver ut en fil från ett annat program än Word, kommer det att fastställas huruvida din skrivare fungerar korrekt. Om andra program uppstår problem, försök starta om skrivaren. Dubbelkontrollera anslutningen till datorn och byt in den ingångsport som den är ansluten till för att eliminera detta som en potentiell orsak till problemet.

Uppdatera Word och Windows

Det är viktigt att Word och Windows har de senaste uppdateringarna tillämpas för att säkerställa maximal kompatibilitet med den andra hårdvaran och programvaran på ditt system. Dessutom bör du se till att din installerade säkerhetsprogramvara - inklusive antivirus-, antispyware- och brandväggsprogram - uppdateras med de senaste definitionerna och inte stör Word-åtkomst till skrivare som är anslutna till din maskin. Om du tillfälligt inaktiverar dina säkerhetsverktyg kan du avgöra om en av dem orsakar konflikt med en lokal eller nätverksskrivare som saktar ner Word.