Varför bekräfta en mottagande av inventering?

När leverantörer skickar order till sina kunder (vanligtvis återförsäljare eller distributörer) uppstår fel ibland. I vissa fall är produkten skadad, mängden saknas eller mottagna föremål matchar inte inköpsordern. Kunder måste korrekt validera sina inkommande leveranser av lager för att undvika dessa potentiellt kostsamma problem.

Validerande Inventory

Processen för att validera lagerintäkter varierar beroende på företagets policy. Den mest noggranna men ändå tidskrävande metoden är att öppna alla lådor för att se över innehållet. Ett annat alternativ är att välja lådor slumpmässigt från sändningen och kontrollera dem. Kunden kan även kolla förpackningen och jämföra den med den ursprungliga inköpsordern för att se om beställningen är klar. Vissa återförsäljare använder helt enkelt ett streckkodssystem som validerar varje förpackning baserat på en etikett som tillhandahålls av tillverkaren eller leverantören.

Bekräfta innan betalning

Det är viktigt att validera lagerintäkter innan betalar fakturor till leverantören. Innan du skickar en check eller kreditkortsbetalning för att täcka fakturan, måste återförsäljaren se till att inköpsorder, faktura, förpackningslister och faktiska lagerintäkter matchar. Denna process är avgörande för korrekt redovisning hos företag som regelbundet beställer inventering.

Tillbaka Order

En annan anledning till varför det är viktigt att validera intäkter av lager är att identifiera eventuella tillbaka beställda varor. En orderbekräftelse på förpackningslistan indikerar att inventeringen saknas och kanske inte är tillgänglig under en längre tid. Det är ett problem som kan leda till förlorad försäljning och driftsstörningar. Kunden måste vidta omedelbara åtgärder för att få erforderlig inventering, till exempel att beställa hos en annan leverantör eller att hitta ett alternativ för tillfället.

Bearbetning Returnerar

Kunden har vanligtvis kort tid att återlämna varor till leverantören. Om inventarierna valideras omedelbart har kunden tid att identifiera fel, till exempel en skadad eller defekt sats av produkter och bearbeta en avkastning före den aktuella tidsfristen. Annars kan kunden behålla de defekta föremålen.