Arbetsplatsregler och riktlinjer

Även småföretag dra nytta av att skapa en företagspolicyguide, fastställa arbetsplatsregler och utfärda riktlinjer för anställda. Skriftlig företagspolicy hjälper ditt företag att fungera med mindre förvirring och effektivitet och kan minska risken för rättegångar. Kombinera federala, statliga och interna arbetsplatspolicyer för att skapa riktlinjer för dina anställda.

Federala och statliga lagar

Börja skapa en företagspolicyhandbok genom att lära de federala och statliga reglerna som reglerar ditt företag. Dessa kan omfatta arbetsförhållanden, timmar och löner, raster, diskriminering, säkerhet och trakasserier. Kontakta din statliga arbetsavdelning, som ska kunna tillhandahålla statliga och federala regler och riktlinjer. Granska dina juridiska förpliktelser med en anställd advokat eller personal personal.

Interna policyer

Skapa regler, policyer och riktlinjer som täcker de unika aspekterna av ditt företag. Om du till exempel driver en restaurang kan du ställa in en regel om att ingen mat lämnar fastigheten för att minska stölden och undvika rättegångar på grund av dålig mat. Ange policy om arbetstid, inloggning och inloggning, tvistlösning, semester, sjuk och personlig dagspolitik, löneplaner, kontorskläder, säkerhet, användning av utrustning av personliga skäl, skvaller, våld, mobbning, parkeringskostnad återbetalning, rökning, musik och andra situationer som du ser på ditt företag varje dag.

Regler vs Riktlinjer

Regler är objektiva mandat du ger dina anställda. Riktlinjer är subjektiva förslag som du ger för att hjälpa medarbetare att följa reglerna. Om du till exempel anger arbetsplatsregler för trakasserier, ge exempel på situationer som övervägs i strid med dina regler och förfaranden för rapportering av trakasserier. När du ställer in personliga tidsfrister, ge riktlinjer för att begära semestertid eller anmäla kontoret till en personlig eller sjukdag. Granska varje regel som du inkluderar i din policyhandbok och överväga huruvida du behöver ange bifogade riktlinjer för att hjälpa anställda att följa regeln. Ha en advokat genomgång av din policy guide så att den täcker vad du behöver och öppnar dig inte för rättsliga åtgärder.

Kommunikation

Kommunicera dina regler och riktlinjer till dina anställda så att de tjänar deras syfte. Håll ett företagsmöte för att meddela din föreslagna företagspolicy och begär insats. Efter detta möte, skapa ditt slutliga dokument distribuera hårda eller elektroniska kopior till varje arbetare. Få varje anställd att underteckna ett uttalande om att de har läst, förstått och godkänt dina policyer och skickat det till din personalavdelning eller den som hanterar anställdas pappersarbete.