Nollbaserade Budgetstrategier

En nollbaserad budget börjar med en tom skiffer. Varje artikel kräver förklaring och motiveringar som visar att den uppfyller företagets nuvarande behov och resurser. Processen kan vara detaljerad och tidskrävande. En noggrann planering minskar processens tidskrav, och ett teambaserat tillvägagångssätt för budgetering ger möjlighet för alla anställda att delta och känna ägande i företagsmål, vilket kan vara en fördel för småföretag och nystartade företag.

Fördelar med nollbaserade budgetar

Företag använder en av två budgetmetoder, eller ibland en blandning av de två, för att skapa sina budgetar. Den inkrementella budgetmetoden multiplicerar föregående års finansiella resultat med en procentsats baserad på industrins utveckling och inflation för att producera ett nuvarande års budget. Denna metod tenderar att skapa en budget som upprepas föregående år på en nivå som justeras av multiplikatorn. Den andra metoden, nollbaserad budgetering, ger en alternativ metod för inkrementell tillvägagångssätt. Uteslutande tidigare resultat tvingar ett företag att undersöka alla sina utgifter. Det leder företagens resurser till nuvarande behov, inte automatiskt till var de gick förra året. Chefer som skapar nollbaserade budgetar måste tänka när det gäller att skapa effektivitet och nya möjligheter för företaget. Nollbaserad budgetering kräver att träningscheferna tänker strategiskt och bygger på chefernas förmåga att uppriktigt bedöma sin del av verksamheten.

Strategi för självinriktning

Nollbaserad budgetering ger möjlighet att genomföra självinställd budgetering, en process som använder individer på alla nivåer i företaget för att producera budgeten. Denna strategi ger medarbetarna en känsla av ägande i bolagets mål och den därmed sammanhängande budgeten. Åtagandet att möta företagsmål ökar ofta bland dem som hjälpte till att formulera dessa mål. De som är närmast arbetet tenderar också att producera mer exakta budgetar. chefer som tagits bort från själva arbetet kan ha orealistiska förväntningar. Den självinförda strategin minskar också klagomål om orealistiska eller outvecklade budgetar som införs ovanifrån. Mindre företag och uppstart i synnerhet kan dra nytta av denna känsla av teamdeltagande.

Utgifter Narrative

Nollbaserad budgetering kräver att alla utgifter i företagsbudgeten motiveras. I kombination med en självinriktad strategi bör ledningen kräva att enhetscheferna skriver en kort beskrivning av varje rad i sin budget. Låt dem förklara varför de behöver spendera dessa pengar och hur företaget kommer att dra nytta av det. När företaget går igenom budgetåret har alla en tydlig förståelse för vad siffrorna i kalkylbladet betyder. Till exempel, om en produktionschef baserar sin kostnad på att bygga 5 000 enheter, kan han förklara en ökad kostnad genom att peka på en 6 000-enhet produktionslöpning.

Hantera budgetprocessen

Nollbaserad budgetering kräver ett åtagande av tid och resurser som kan överstiga en liten företags kapacitet. På grund av detta kan ett företag finna det lämpligt att skapa en nollbaserad budget en gång om några år och använda inkrementella budgetar under åren däremellan. Ett företag kan upprätta ett schema enligt vilket varje verksamhetsenhet producerar en nollbaserad budget en gång vart några år, men minst en enhet producerar en sådan budget varje år. Att använda en av dessa strategier hjälper ditt lilla företag att njuta av fördelarna med nollbaserad budgettering utan att gå igenom processen hela året varje år.