De bästa sätten att beräkna inventeringen

Lagerberäkning beror delvis på typen av företag. Merchandisers, företag som säljer varor, brukar beräkna inventeringen annorlunda än tillverkare. Medan en merchandiser kan ha dussintals, hundratals eller till och med tusentals olika typer av varor till lager, kan en tillverkare ha en till ett par relaterade varor och råvaror till lager.

Perpetual Inventory Method

Både tillverkare och merchandisers som använder den eviga inventeringsmetoden tar regelbundet inventering i slutet av sin redovisningsperiod. Redovisningstidperioder kan vara varje vecka, månad, kvartal eller år. Denna metod kräver tre steg: Att ta en fysisk räkning av alla varor; bestämma ägande av varor med tvivelaktigt ägande och jämföra den beräknade inventeringen till registrerade bokföringsnummer för att kontrollera om förlorade eller stulna varor.

Fysisk inventering

Fysisk inventering innebär att man mäter, räknar eller väger varje god för hand. För att göra processen mer exakt, stänger företag (speciellt merchandisers) ofta sina dörrar för att göra lager, så att inga varor kan köpas eller säljas under processen. Många merchandisers väljer att ta fysisk inventering efter årsskiftet, när lagret ofta är årligen lågt på grund av semestershopping.

Fastställande Ägarskap

Inventarier bestämmer ägande av varor i transit och varor som tillhör andra parter, även kända som avsändda varor. Eventuella varor som har köpts av företaget bör betraktas som en del av inventeringen, trots att föremålen inte är fysiskt i byggnaden. Alla transiterade varor som har sålts bör inte betraktas som inventering. Sändningsvaror bör inte betraktas som inventering. Sålda varor i byggnaden betraktas som sändningsvaror och bör inte räknas som lager.

Costing Inventory

Lagerkostnad innebär att beräkna värdet av en inventering och som standard värdet av varulagret som säljs under redovisningsperioden. När ett företag förvärvar, tillverkar eller säljer varor, bör kostnaden för varorna läggas till eller dras av från ett bokföringsblad som håller en löpande total av kostnaden för varorna i lager. Under fysisk inventering bör inventerare också identifiera och registrera kostnaden för varje god räknad, så att den totala kostnaden kan jämföras med löpande bokföringsnummer.