Kan jag ta bort e-post i Outlook?
Outlook gör att du kan dra tillbaka eller återkalla dina e-postmeddelanden innan de avsedda mottagarna har chansen att se dem. Om du av misstag skickat fel email till en av dina kunder eller glömde att bifoga viktiga dokument till ett e-postmeddelande som du skickade till dina anställda, återkalla mailet. Du har två alternativ: ta bort det från mottagarens inkorg eller ersätt det med ett nytt e-postmeddelande. Återkallningsfunktionen fungerar bara om mottagaren använder Microsoft Outlook. Dessutom är det inte alltid framgångsrikt att återkalla e-postmeddelanden och beror på mottagarens Outlook-inställningar.
1.
Starta Microsoft Outlook, klicka på "Mail" i den vänstra navigationsfönstret för att växla till Mailvy och klicka sedan på mappen "Skickade artiklar".
2.
Dubbelklicka på det e-postmeddelande som du vill återkalla för att öppna det.
3.
Klicka på "Åtgärder" -knappen i Flytta gruppen och välj "Återkalla det här meddelandet" från menyn för att öppna dialogrutan Återkalla meddelandet.
4.
Klicka på alternativknappen Radera olästa kopior av det här meddelandet och markera sedan rutan "Meddela om minnet lyckas ...". Klicka på "OK". E-postmeddelandet raderas från mottagarens inkorg om han inte läste det.
tips
- Om du klickar på knappen "Radera olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande" måste du skapa en annan e-postadress. Det nya e-postmeddelandet kommer att ersätta det du försöker återkalla.
- Om du skickade meddelandet till en stor grupp människor kan du avmarkera rutan "Meddela om minnet lyckas eller misslyckas för varje mottagare" för att påskynda sakerna.
- Användaren meddelas när du tar ut ett e-postmeddelande. I vissa fall kan återkallningen misslyckas, och både original- och återkallningsemailen förblir i mottagarens inkorg.
Varning
- Återkallelsen kan misslyckas beroende på mottagarens inställningar i Microsoft Outlook. Återkallningen misslyckas alltid om mottagaren redan läser e-postmeddelandet.