Den direkta avskrivningsmetoden för redovisning av inkassokonton

Utvidgad kredit till kunder kan hjälpa dig att öka försäljningen och bredda din kundbas, men det innebär också att du är risken för dålig skuld när vissa av dessa är vanliga. Du måste erkänna dessa vanliga konton som osäkra fordringar och ta bort dem från din fordringsbokföring över tid, och förstå hur du gör det är viktigt att hålla dina bokföringsuppgifter aktuella.

Direkt avskrivningsunderlag

Under den direkta avskrivningsmetoden för kundfordringar redovisar du ett felaktigt konto när du bestämmer att du inte kan hämta balansen. Med den här metoden kommer du att minska intäkterna för den period då du skriver av kontot, men du kan notera variansen i en fotnot på din rapportering.

Fastställande av osäkra fordringar

Varje företag kommer att ha tydliga trender i åldrandet av kundfordringar. Övervaka dina kundfordringar för att avgöra vad trenderna är för ditt företag. Du kan till exempel upptäcka att de flesta kunderna betalar inom 90 dagar. Å andra sidan kan du undersöka din tidigare fordringshistorik också visa att majoriteten av konton som når 120 dagar gamla inte betalas. Från den forskningen skulle du troligen välja att skriva ut konton när de når 120 dagar gamla. Hitta den osäkra skuldposten i fordringshistoriken och använd sedan det som en mätning för att räkna ut inköpsbara konton.

Avskrivningsprocessen

I en direkt avskrivningsprocess tar inträdet bort det delinquenta kontot från fordringsboken och identifierar det som en skuld, vilket är ett konto som kommer att minska de totala försäljningsintäkterna. Debitera osäkra fordringar eller inkassokostnader för avskrivningsbeloppet. Kreditfordringar för samma belopp.

GAAP-överensstämmelse

Denna metod strider mot de standarder som anges i GAAP, eller de generellt godkända redovisningsprinciperna. Enligt GAAP-villkor bör du koppla dina utgifter med tillhörande intäkter och känna igen risken för förlust när du bokar försäljningen. Endast offentligt handlade företag är skyldiga att följa GAAP-standarderna, men efter dem säkerställer rapporteringsnoggrannheten och kan förbättra dina chanser att erhålla finansiering, om det behövs.