Double Entry Accounting vs. Kuvert System

Ett väl genomfört bokföringssystem kan spela en viktig roll i de beslut du fattar angående ditt företags ekonomi. Två möjliga alternativ inkluderar dubbelregistreringssystem och kuvertsystem. Konsultera en revisor eller advokat som specialiserat sig på ekonomisk redovisning av företag med specifika frågor om valet av bokföringssystem för ditt företag.

Bokföring och bokföring

Bokföring och bokföring tjänar funktioner som är likartade men inte identiska. Varje funktion är utformad för att ge en korrekt finansiell bild för ditt företag. Bokföring består av spårning av intäkter och utgifter, och rapportering av din företags finansiella transaktioner på ett meningsfullt sätt. Redovisning tar processen ett steg längre, vilket ger ett sätt att tolka de ekonomiska uppgifterna om ditt företag. Medan båda funktionerna är viktiga, utrustar redovisningssystem dig för att göra bästa möjliga ekonomiska beslut om företagets framtid.

Dubbelregistrering

Dubbelregistreringsbokföring drar sitt namn från dess genomförandemetod: Varje finansiell transaktion anges två gånger i varje rad i arbetsbladet - en gång som en debitering och en gång som en tillgång eller som en kredit. Vanligtvis reflekterar vänster på ett dubbelregistreringsblad som debiterar; höger sida visar krediter. Att ange varje transaktion två gånger ger ett inbyggt sätt att öka noggrannheten i dina finansiella poster. Om antalet debiteringar inte överensstämmer med antalet krediter i ett dubbelregistreringsblad, vet du att du har gjort ett misstag någonstans.

Kuvert System

Många hushåll använder en mycket enkel form av kuvertsystemet för redovisning, genom att placera pengar i märkta kuvert märkta med olika föremål i hushållsbudgeten. Pengar tas bort från kuvert som motsvarar en viss utgift, till exempel matvaror eller bilkostnader, och hushållet håller spår genom att markera lämpligt kuvert när en transaktion görs. Småföretag anpassar kuvertsystemet genom att använda programvara som skapar virtuella kuvert som är märkta med olika utgifter, till exempel kontorsmaterial och löneuppgifter, upprätthåller elektroniska filer som innehåller register över utgifter som dras från varje virtuellt kuvert.

Välja ett bokföringssystem

Kuvertsystemet kan vara tillräckligt för ett litet företag med relativt okomplicerade finanser. Det finns fortfarande mer utrymme för fel, till exempel en missad post än med ett dubbelregistreringssystem. Å andra sidan kan dubbelregistreringssystem vara alltför komplicerade för småföretag. De är inte heller dumtåliga eftersom det fortfarande är möjligt att göra ett misstag när de anger antingen en debet eller en kredit. För stora företag eller för företag av alla storlekar som handlas handlas emellertid offentligt, är dubbel bokföring system väsentliga för att uppfylla standarderna för allmänt accepterade redovisningsprinciper, eller GAAP, som fastställts av Redovisningsrådet.