Nackdelarna med online-möten

Många organisationer och företag växlar från personliga möten, vilket medför dyra resor och störda scheman, för att hålla online-möten mellan sin personal på flera platser. Detta ökar massivt det sätt på vilket ett gruppmöte kan hållas, men det har också subtila nackdelar i jämförelse med en traditionell personlig ansikte mot ansikte. Online möten är fortfarande användbara men bör noga övervägas mot fördelarna med att mötas personligen.

Tekniska begränsningar

Explosionen av snabba Internetanslutningar och videosamtal har gjort det mycket lättare att hålla ett gruppmöte, men "lättare" betyder ännu inte "lätt". Att organisera även en liten grupp människor online kräver att alla är bekanta med programvaran och nätverket som används för att vara värd för mötet och kan utesluta personer som har problem med sin datorinstallation eller Internetanslutning. Dessa problem ökar med antalet involverade personer. En videokonferens kan fungera bra för två eller tre personer, men det kan bli katastrofalt för sju eller åtta, även om programvaran förmodligen kan hantera det numret enkelt.

Interpersonella interaktioner

Människor som möter ansikte mot ansikte kommunicerar med varandra på många sätt som inte är begränsade till röst. Ansiktsuttryck och kroppsspråk ger mycket information, och medvetslösa kommunikationsanordningar bidrar till att underlätta diskussionen. Dessa ledtrådar kan missas eller gå vilse helt när ett möte hålls i stort sett. När någon skiftar position i person, förblir de i full bild av resten av mötet. På nätet kan de oavsiktligt försvinna från syn på några ögonblick. Detta gör online möten svårare och ökar möjligheten till missförstånd.

Lokala distraktioner

Starka sociala faktorer är på plats under möten mellan ansikte mot ansikte, vilket kräver att alla förbinder sig med mötet och att uppmärksamma högtalarna - eller åtminstone att alltid tyckas göra det. Jämför det med online-möten, där trängseln att kontrollera e-post eller häll en annan kopp kaffe kan vara mycket mer frestande. Av samma anledning är det svårt för någon i ett online-möte att ursäkta sig från ett personligt avbrott, eftersom personligt är socialt viktigare. Detta kan lättas med en stark företagskultur som gynnar onlinemötet, men det är svårt att skapa och underhålla.

När träffas online

Oavsett, online-möten har sin plats eftersom de sparar så mycket pengar och tid mot kostnader när man flyger människor att träffa varandra personligen. Online möten hålls bäst för regelbundna och korta interaktioner mellan små arbetsgrupper. Större möten och möten mellan personer som inte tidigare träffats i person låna sig för ett personligt möte, även om tillfälliga sammankomster mellan stora diskussioner kan ändras online.