Använder generellt godkända redovisningsprinciper krav på redovisning?
Periodiserad redovisning krävs enligt god redovisningssed för alla icke-statliga och vinstdrivande enheter. Periodiseringsgrunden för redovisning är nödvändig för dessa företag eftersom det anses mer exakt visa den underliggande ekonomin i affärstransaktioner. Att förstå varför periodiserad redovisning krävs kan hjälpa företagare att identifiera transaktioner som har konsekvenser för periodiserad redovisning.
Det matchande principen
Den matchande principen om periodiserad redovisning anger att intäkterna om möjligt ska matchas med kostnaderna. Det här är en skarp jämförelse med kassabaserad bokföring, där transaktioner registreras när kontanter byter händer. Om ett företag till exempel köper en försäkringspolicy för det närmaste året, under kontanterbaserad bokföring skulle det registrera hela köpeskillingen för policyn som en debitering till försäkringsutgifter och en kredit på kontanter vid köpstidpunkten. Den matchande principen, enligt periodiserad redovisning, skulle kräva en debitering på förbetalda försäkringar och en kredit till kontanter för inköpspriset vid inköpstillfället. Varje månad kommer tillgången att krediteras och utgiften debiteras för att matcha försäkringsutgiften till de intäkter som den genererar.
Intäktsigenkänning
Regler för redovisning av intäktsredovisning kan vara komplicerade men följa vissa allmänna riktlinjer. För det första måste det finnas bevis för att ett arrangemang eller kontrakt finns. För det andra måste leveransen av produkten ha inträffat eller tjänster måste ha gjorts. För det tredje måste priset fastställas. Slutligen måste insamling av medel vara rimligt försäkrad. Den tid då betalningen äger rum har ingen betydelse för registreringen av intäkterna enligt uppskrivningsriktlinjerna, förutom att betalningen försäkrar insamling. Detta medför att intäktsräkningstidpunkten under periodiserad redovisning kan vara väldigt annorlunda än omräkningstidpunkten vid kassaflödesredovisning.
Expense Recognition
Kostnader redovisas under periodiserad redovisning som de uppstår. Detta är annorlunda än intäktsgenkänning. Med intäkter måste företagen vänta tills intäkterna är väsentligt färdiga och alla fyra kriterier är uppfyllda. Kostnadsigenkänning är dock mycket mer konservativ. Om ett företag har börjat åstadkomma en kostnad, så länge som beloppet är uppskattat och medför att utgiften är rimligt försäkrad, måste utgiften redovisas.
Vinster och förluster
Liksom intäkter och kostnader föreskriver konservatismen för periodiserad redovisning olika tröskelvärden för vinster och förluster. Företagen är förbjudna att erkänna vinstförluster, även om vinsten är sannolik och uppskattningsbar. Emellertid måste förlustförluster redovisas i bokslutet om förlusten är sannolik och åtminstone rimligt uppskattningsbar. Om ledningen bestämmer att förlusten inte är sannolik men i det minst är rimligt möjlig, måste beredskapen avslöjas, men periodiseringen behöver inte göras.