Gör-det-själv lön

Payroll outsourcing tjänster i överflöd, hävdar att ta press för att slutföra lön från skuldrorna till småföretagare. Samtidigt har lönestjänster varit kända för att göra betydande fel, och dessa fel kan kosta företagsägaren i böter och påföljder. Som ett resultat väljer många småföretagare att hantera sin egen löneskala, utnyttja programvara eller andra tillgängliga tjänster för att ta hand om sina företags lönebehov. Lönen måste fyllas i korrekt, med alla skatteansökningar och avdrag tilldelade korrekt. Med de tillgängliga programmen är dock löneavgiften inte omöjlig och kräver bara tålamod och ett engagemang för noggrannhet.

Fakta

Lönen är komplicerad, oavsett vem som hanterar den. Småföretag som betalar anställda måste ta hänsyn till olika statliga och federala krav och se till att alla de ordspråkiga jag är prickade och t är korsade. För småföretag sker skatter mer än en gång om året, och Internal Revenue Service tillhandahåller en skattekalender - med krav för varje månad - som småföretagare måste observera. Detta är förutom alla skattekrav på statsnivå. Underlåtenhet att slutföra den information som krävs kan resultera i böter. I själva verket, enligt PC Mag, betalar nästan hälften av alla småföretag upp till $ 1000 per år i böter för lönekorrigeringar.

alternativ

Lyckligtvis har småföretagare en rad olika möjligheter att överväga för gör-det-själv-löner. Ett val är Intuit Online Payroll, som ger all nödvändig information om skatteansökningar och skickar påminnelser om federala och statliga skatter samt löneperioder. När kontot är upprättat är ägaren helt enkelt ansvarig för inlämning av arbetstimmar och godkännande av löner. Detta system lagrar all information online, och ägaren betalar en månadsavgift för användning. Ett annat alternativ är att använda programvara som ger liknande stöd men lagras på företagsägarens dator istället för online. Programalternativ inkluderar Peachtree, AccountEdge och QuickBooks. AccountEdge erbjuder också ett löneprogram som liknar Intuit's Online Payroll. Vissa banker, som Bank of America, kommer också att tillhandahålla lönebidrag till företagare med ett företagskontokonto.

fördelar

Fördelarna med att göra lön själv inkluderar mer kontroll över processen och möjligheten att granska och korrigera information innan misstag görs. När löneavgiften är outsourcad löper verksamhetsägaren risken att inte veta om fel förrän efter det faktum - när det kan vara för sent. En företagsägare upptäckte att outsourcing lönebolaget hade ökat alla anställda löner med 20 procent, utan att få klart godkännande. Gör-det-själv-löneavgift är avsett att förhindra misstag som detta.

nackdelar

Den primära nackdelen med självbetjäningslön är processen att ställa in lönesättningen och den tid som krävs för att slutföra löneavgiften för varje löneperiod. Dessutom tar löneavgiften bort från företagsägaren säkerheten för redovisningsexperter som hanterar löneprocessen i händelse av att en skatteproblem uppstår. Skatteprogramvaran och online lönelsestjänster är avsedda att hjälpa företagsägaren att hålla reda på skattedatum, men om de inte uppdateras korrekt kan de missa dessa datum och orsaka löneproblem.

överväganden

Många småföretagare föredrar självbetjäningslön, eftersom det ger dem lugn i att de kan kontrollera lönesituationen och undvika de höga kostnaderna för lönesystemets outsourcing. Småföretag som sträcker sig på den stora sidan - 40 till 50 anställda - kan göra det bra att anställa en expert, och småföretag som förblir riktigt små kan dra nytta av gör-det-själv-lönealternativ.

Populära Inlägg