Dokumentation för användning av milstolpe för skatter

IRS hävdar att 30 miljarder dollar förloras varje år i obetalda skatter på grund av överdriven justering, avdrag, undantag och krediter. För att se till att skattebetalarna inte hävdar mer av ett avdrag än vad som är legitimt, kräver IRS viss dokumentation för att använda körsträcka som ett företagsavdrag. Skattebetalare kan göra anspråk på standardkvot eller faktiska kostnader.

Bil- och lastbilsutgifter jämfört med pendlingsutgifter

Bil- och lastbilsutgifter är generellt avdragsgilla av flera skäl. Dessa inkluderar resor från en arbetsplats till en annan inom skattebetalarens hemområde. att besöka kunder Att delta i ett affärsmöte på en annan plats än den vanliga arbetsplatsen. eller att gå till en tillfällig arbetsplats när skattebetalaren har en eller flera ordinarie arbetsplatser. Kostnaderna är inte avdragsgilla för pendling mellan en skattskyldigs hem och en vanlig arbetsplats.

Standard Mileage Rate vs faktiska kostnader

Skattebetalare kan använda den standardavgift som fastställdes av IRS för att kräva bil- och lastbilsutgifter. Körsträckan för resor mellan 1 juli och 31 december 2011 är 55, 5 cent per mil. Alternativt kan de hävda de faktiska kostnaderna för en mängd bilrelaterade kostnader. När bilen används för både personlig och företagsanvändning måste utgifter fördelas i enlighet med detta. Skattebetalarna är fria att köra en beräkning med båda metoderna och använda den som ger dem det största avdraget.

Dokumentation för att stödja krav på standardkvoter

För att hävda standard körsträcka måste skattskyldaren hålla en daglig logg som visar de färdiga milarna, destinationen och resans syfte. Dokumentation som identifierar fordonet och visar att skattebetalaren äger bilen eller leasar fordonet krävs också.

Dokumentation för att stödja faktiska kostnader

Skattebetalare kan hålla en körsträcka på alla resor, som korrekt anger varje resa som "företag" eller "personligt" för att beräkna den totala andelen miles som används på affärsresan. Skattebetalare måste behålla kvitton eller fakturor för att stödja fordonskostnader, som inkluderar hyresavgifter, gas, olja, reparationer, registrering och parkering. Skattebetalare kan hävda en procentandel av dessa kostnader i enlighet med den procentandel av bilmiljöer som är avsedda för företagsanvändning. Avskrivningskostnaden är också avdragsgill; För att stödja detta måste skattebetalarna ha dokumentation av fordonets ursprungliga kostnad, kostnaden för eventuella förbättringar och det datum skattebetalaren började använda bilen för företag.