Effektiv Business Communication Skrivning

Om du någonsin fått ett notat fullt av typsnitt och grammatiska misstag tenderar du förmodligen att rabatta meddelandet i notatet. Eller om notatet är alltför långt och inte skisserar uppgiften till hands på ett lämpligt och tydligt sätt kommer du att vara förvirrad över vad som förväntas av dig och dina lagkamrater. Effektivt företagsskrivande är lika viktigt som oral kommunikation och kan påverka produktivitet och vinst.

Känn din publik

Ett detaljerat steg för steg dokument för en projektplan kommer att skrivas annorlunda än ett försäljningsbrev som skickas till en lista över utsikter. Den första nyckeln till framgångsrik företagsskrivning är att känna till publiken. Detta påverkar inte bara de faktiska orden du ska använda, utan också tonen i det du skriver. Tonen i en detaljerad plan kommer att vara kortfattad, logisk och till-punkt. Ett försäljningsbrev kommer att vara mer emotionellt i ton och mer övertygande.

format

Ordbehandlings- och kalkylprogramvara har gjort många skrivformat tillgängliga för företagsförfattare. Valet av format är viktigt och kan hjälpa dig att kommunicera ditt meddelande bättre. Projektplanen kommer sannolikt att kommuniceras, åtminstone delvis, genom att använda kalkylblad, medan ett försäljningsbrev normalt inte är längre än en sida och placeras på företags brevhuvud.

Sammansättning och stil

När du faktiskt börjar skriva, finns det komposition och stil överväganden som hjälper processen. Skapa en disposition - speciellt användbar om du skriver ett långt dokument - hjälper dig att bryta upp din uppgift i hanterbara bitar av information som i slutändan är mer läsbar av din publik. Använd enkelt språk som är förståeligt för alla som läser din bit. Se till att ditt huvudtema inte går förlorat i din retorik. Allt du skriver bör stödja huvudtema så ditt meddelande går inte vilse.

Läservänliga dokument

Korta stycken kommunicerar bättre än längre och rubriker måste ta tag i läsarens uppmärksamhet. Lägga till diagram och diagram, igen lätt med dagens programvara, bryter upp text och lägger till förståelse.

Titta på din grammatik

Ingenting ser mer oprofessionellt ut än ett dokument med grammatiska misstag och stavfel. Även med stavnings- och grammatikkontroll i dagens program, är det lätt att få misstag i ett dokument som förringar dokumentets meddelande. Se till att du läser igenom det du har skrivit ur läsarens perspektiv och se till att det är bokstav perfekt. Kontrollera även tvetydigheter. Tydligt, direkt språk bidrar till att ditt meddelande kommer att förstås.