Hur man skriver en företagsavdelningsmålrapport

Varje avdelning inom ett företag - som personal, ekonomi, marknadsföring och försäljning - har en specifik funktion med mål och mål. Säljteamet kan till exempel ha ett mål att öka omsättningen med 25 procent inom de närmaste sex månaderna. Även i småföretag, där flera avdelningar kan kombineras till en enhet, som ofta är verksamma ägare eller generaldirektör, kan en målrapport bidra till att klargöra organisationens vision för tillväxt. Att skriva en affärsmålrapport uppnås bäst när målen beskrivs i SMART-format, eller "Specifikt", "Mätbar", "Uppnåelig", "Realistisk" och "Tidsbunden".

Var specifik

Målen för affärsavdelningen bör vara specifika. Det är viktigt att målen skrivs tydligt så att de implementeras effektivt. Att skriva rapporterna om målen kan hjälpa till att beskriva målets fem "W" - vad är det du vill uppnå? Varför är det viktigt? Vem kommer att vara inblandad? Var kommer målet att genomföras? Vilka hinder kommer du sannolikt att möta?

Gör framsteg mätbara

En rapport om affärsavdelnings mål bör också tilldela en viss mätbarhet till mål. Ett mätbart mål är ett där organisationens ansträngningar att möta det kan bedömas för framsteg och effektivitet. När man utformar målen bidrar det till att fråga de tre "hur" frågorna - Hur vet du att du har nått målet? Hur kommer du att hantera hinder? Vilka nivåer av resurser - inklusive personal, tid och pengar - krävs?

Ange uppnåliga mål

Målen som ingår i affärsavdelnings målrapporten bör vara genomförbara med tanke på de parametrar du ställt ut med frågorna "W" och "How". Här bestämmer du färdigheter, förmågor, kommunikationsstilar och belöningssystem som behövs för att uppnå målen.

Var realistisk

Närliggande relaterade till uppnåbarhet bör mål vara realistiska. Det gör inte affärer något bra att skriva mål som är för höga och kräver att finanserna tar en stor hit eller som sträcker sig över mänskliga resurser. Att vara realistisk med målinriktning innebär att man tar en ärlig titt på var verksamheten är på väg, och sedan skapar mål baserat på var man vill att företaget ska gå med sina begränsningar. Ofta kan du kommunicera med dina anställda och intressenter öppet för att formulera en tydligare och mer realistisk bild.

Inkludera tidtabeller

En slutlig ingrediens i att skriva en affärsdivisionsrapport är att ge varje mål en tidsplan. Tänk på detta som en deadline som kommer att driva ditt lag för att uppnå målet. Det är viktigt här igen att vara tydlig och realistisk med tidpunkten. Om målet sannolikt tar 10 månader att genomföra, ställ inte in tidsfristen på åtta månader och hoppas att det blir gjort. Detta leder endast till besvikelse och ångest. I stället fokusera på att uppnå målen effektivt och självsäkert i motsats till att jagar dig och dina lagmedlemmar.