Hur man skriver ett kreditnota

Affärsredovisning kan orsaka huvudvärk av olika orsaker, men om det görs rätt behöver inte utfärda krediter till dina kunder vara en av orsakerna. Kreditnoteringar är ett enkelt sätt att justera dina konton efter att ha skickat en felaktig faktura. Typiska användningar för kreditnota inkluderar över fakturering, korta beställningar, skadade leveranser, felaktiga produkter, rabatter efter faktura och avskrivning av korta betalningar. Ett kreditnota är en negativ faktura som används när det finns en skillnad i kundens ursprungliga order eller fakturerade belopp som gör att en frekvent kund uppstår för mycket pengar.

1.

Skriv "Kreditnota" ovanpå ett pappersark. Alternativt kan du använda en kreditmemo-mall som tillhandahålls av ditt kontor eller leverantör av bokföringsprogram. Skriv ditt företagsnamn, adress, kontaktinformation, webbplats eller e-post och ditt skatteidentifikationsnummer överst på sidan eller, om du använder en mall, i lämpliga mellanslag.

2.

Skriv din kunds information på höger sida om du skapar ditt eget memo. Använd lämpliga blankor om du använder en mall. Inkludera nummer eller kod som du använder för att identifiera kunden inom ditt företag.

3.

Inkludera det datum som du utfärdar noteringen, kreditmemoens nummer, det ursprungliga fakturanumret och betalningsvillkoren till vänster på sidan eller i mellanslag som tillhandahålls av mallen. Noteringsnumret är ett unikt nummer som tilldelats av dig.

4.

Dela sidans mitt i fem kolumner. Skriv kvantiteten av varje krediterad artikel i den första kolumnen, ditt artikelnummer i den andra kolumnen; Beskriv objektet och anledningen till krediten i den tredje kolumnen och priset på objektet i fjärde kolumnen. Multiplicera objektets pris med kvantiteten för att beräkna linjens totala för femte kolumnen. Märk varje kolumn med lämpligt namn.

5.

Lägg till alla priser i den femte kolumnen och skriv totalt längst ner i noteringen. Märk linjen "Subtotal."

6.

Beräkna momsen för de krediterade objekten genom att multiplicera delbeloppet med statens momsbelopp. Skriv beloppet under subtotalen och märk linjen "Försäljningsskatt".

7.

Lägg till momsen i delmängden. Skriv beloppet under momsbeloppet och märk linjen "Total".

tips

• Utbetalningsbidrag via check för engångs eller sällsynta kunder.
• Du kan räkna ut memorum i följd, välj ett godtyckligt nummer eller använd det ursprungliga fakturanumret och avsluta det i "-R" eller "-CR." Genom att använda "-R" eller "-CR" -beteckningen förhindras att du måste titta igenom dina kreditnoteringar för att bestämma nästa nummer som krävs och chansen att duplicera ett nummer från ett tidigare memo.
• Betalningsvillkoren för kreditnoteringar är vanligen desamma som de betalningsvillkor du använder för fakturor.