Anställd separationsprocess

Inkluderande en anställdas separationsprocess i en policy- och procedurhandbok kan hjälpa ett företag att undvika juridiska problem, förbättra prestandan hos cheferna och se till att organisationen tar lämpliga steg som leder fram till att en anställd lämnar sig. Det är en bra idé att använda en anställd checklista eller kalkylblad för att lista stegen i processen.

Otillbörlig separation

En ofrivillig separation avser uppsägning eller skjutning av en anställd. Ett företag måste ta hand om att dokumentera de händelser eller händelser som ledde till beslutet att säga upp arbetstagaren, även i stater som utövar viljans anställning. När de ansvariga cheferna informerar arbetstagaren om sitt beslut bör de omedelbart konfiskera de objekt som företaget äger som är anställda, inklusive ID-kort, accesskort, visitkort, företagsfiler, uniformer och datorer. Vid anmälan av detta beslut ska arbetstagaren få ett uppsägningsbrev som tydligt anger skälen till uppsägningen, tillsammans med en slutlig lön.

Frivillig separation

När en anställd beslutar att lämna ett företag själv eller sluta, begär de flesta företag att hon gör det med ett skriftligt meddelande. Den normala tiden för att meddela avsikt är inom två veckor efter separationsdatumet. När ett företag lär sig att en anställd vill sluta ska personalavdelningen planera ett möte med henne inom de första 24 timmarna för att lära sig mer om sitt beslut. Ett sådant möte kan hjälpa företaget att lära sig om ledarskapsproblem eller ge dem chansen att förhandla med arbetstagaren om hon väljer att lämna ett företag som erbjuder ett bättre lön eller förmånspaket. När ett företag har läst om en frivillig separation, bör den ge arbetstagaren en lista över uppgifter som ska slutföras för att binda upp några lösa ändamål, övervaka eller begränsa medarbetarens e-postmeddelanden och ta emot medarbetarens virtuella och fysiska filer innan hon kan radera eller ta dem. Arbetstagaren ska få hennes slutlön på hennes sista arbetsdag.

AVVIKELSE

När en anställd upphör, avslutar han utan föregående meddelande eller anledning. I vissa fall kan en anställd helt enkelt inte dyka upp för arbete eller lämna in bolagets egendom. I ett sådant fall borde ett företag försöka ringa arbetstagaren för att lära sig mer om situationen. Om chefer inte kan kontakta medarbetaren ska företaget skicka tre separata brev i ett försök att kommunicera, omedelbart konfiskera objekten i hans arbetsstation, börja analysera sina e-postmeddelanden och stoppa sin lön. Om arbetstagaren har föremål som hör till företaget, kan det behöva söka polisens och advokaternas hjälp att återhämta dem.

överväganden

Vid uppsägning eller nedsättning är det viktigt att låta en anställd veta om separationen är med eller utan att det påverkar indikeringen om det finns möjlighet att hon kan få sitt jobb tillbaka om det blir tillgängligt. Arbetsgivare bör inte heller använda manipulativ taktik för att få en anställd att sluta i stället för att behöva avfyra henne. Arbetstagaren kan uppleva sådana handlingar som trakasserier, diskriminering eller vedergällning, och åtgärderna kan vara olagliga i ditt land.