Exempel på samtidig kontroll i förvaltning

Samtidig kontroll är en hanteringsteknik som används för att övervaka processer och beteenden för att säkerställa att de överensstämmer med regler och standarder. Övervakningen sker under processen eller aktiviteten, ofta i realtid, med målet att göra justeringar för att förebygga fel. Exempel på samtidiga kontrollintervall från grundläggande onlineaktivitetsövervakning till flotta spårning och också dyka upp i tillverkningssektorn.

Online-aktivitet

En olycklig bieffekt av lätt tillgång till Internet på jobbet, cyberloafing avser arbetstidsanställda slösa på nätet på surfing på webben eller engagera sig i personliga uppgifter. Uppskattningar av genomsnittlig tid förlorad för cyberloafing varierar, med vissa rapporter som uppskattar i genomsnitt en timme per dag. För att bekämpa detta problem använder många företag nu onlineaktivitet och e-postövervakning för att avgöra om anställda använder sig av resurser för personliga uppgifter. Medan anställda, framför allt vid övervakning av e-post, har domstolar konsekvent stött arbetsgivare.

Fleet Tracking

GPS-flotta spårning gör det möjligt för chefer att övervaka exakt var fordonskort går, när de kommer dit och hur fort de flyttar mellan destinationer. Det hjälper chefer att planera effektivare rutter och varnar förare att anpassa rutter vid en olycka i förväg. Det uppmuntrar också anställda att hålla sig uppgiften snarare än att köra personliga ärenden. Att göra rutter och leveranstider mer förutsägbara kan skapa förbättringar i kundrelationer och vinstmarginaler.

Produktionsövervakning

Kvalitetskontroll är ett viktigt steg för att hjälpa tillverkare att minimera onödigt avfall och kostnaderna för kostnaderna. Tekniska framsteg gör det vanligare att hitta tillverkningsutrustning som inkluderar kvalitetskontrollmätning som en funktion. Maskinen matar läsningar till anställda som kan varna hanteringen om produkter faller utanför specifikationerna. Denna typ av samtidig kontroll gör det möjligt för tillverkare att fånga och korrigera problem snabbt samtidigt som man begränsar förluster från substandardprodukter.

Kulturella värden

Elementen i företagskulturen fungerar ofta som en typ av samtidig kontroll. Ett företag som antar magertänkande, med fokus på förbättring mot perfektion, skickar ett pågående budskap som effektiv produktivitet betyder. Om anställda ser kollegor att anta det värdet och göra det själva, börjar de självreglera för att uppfylla en självpålagt standard för beteende.