Exempel på format för en företagsrapport

Skulle det inte vara bra om du bara kan prata om saker istället för att skriva ner allt? Oavsett om du behöver skaffa pengar för ett nytt projekt eller om du behöver visa hur bra ditt företag gör jämfört med förra året, räkna med att bli ombedd att få en skriftlig rapport som kommer att tas på allvar. En företagsrapport kan vara allt från en uppsättning finansiella rapporter till en fullfärdig marknadsplan, och det finns så många format för rapporter som det finns stjärnor på himlen. Det enklaste sättet att formatera en företagsrapport är att leta efter en mall eller ett exempel, och sedan anpassa ramverket för att passa dina behov.

General Business Report Format

Ett bra generellt format för en formell företagsrapport innehåller följande:

• Ett omslag som anger namnet på rapporten, ditt företagsnamn och adress och datumet

• En innehållsförteckning, om rapporten är längre än 10 sidor

• En sammanfattning en introduktionsdel som förklarar bakgrunden till rapporten och vilken särskild metod som används

• Rapportens huvuddel, med lämpliga underrubriker
• En sektion med slutsatser och rekommendationer

• En bilaga för icke-väsentliga bilagor, såsom diagram och grafer som inte behöver vara i rapporten.

Informella rapporter

Tänk på att inte varje företagsrapport måste presenteras i ett sådant strukturerat format. Det är ofta tillräckligt att detaljera en informell företagsrapport som en- eller två sidobrev eller till och med som ett e-postmeddelande, beroende på publiken. Detta gäller speciellt för småföretag, där bemanning kan vara mager och ingen har tid att skapa eller läsa en lång, formell rapport. Så, innan du använder en företagsstrukturrapport för lång format, fråga din mottagare om det är nödvändigt med det här formatet.

Specialiserade företagsrapporter

Många typer av företagsrapporter har ett specialiserat format. Vanligtvis kan du hitta en mall, vilket gör det enkelt att skapa din egen rapport. En balansräkning är till exempel en typ av företagsrapport. Den har en gemensam struktur som är lätt att replikera, och i regel har varje kalkylblad och redovisningsprogram en mall som genererar rapporten från grundläggande ingångar. På samma sätt har en marknadsplan en allmän form som innehåller ett försäkringsblad, en sammanfattning, en budget och sektioner som beskriver marknadsundersökning, målmarknad, positionering, konkurrensanalys och marknadsstrategi.

Affärsplan som en specialiserad företagsform

Naturligtvis är en av de första specialiserade affärsrapporterna företagare kamp för att skapa en affärsplan. Det typiska affärsplanformatet ser ut så här:

• Omslag

• Innehållsförteckning

• Executive Summary

• Företagsöversikt

• Industri analys

• Kundanalys

• Konkurrensanalys

• Marknadsplan

• Verksamhetsplan

• Ledningsgrupp

• Finansiell plan

• Bilaga

Om du följer ett allmänt erkänt företagsrapportformat visar det att du vet vad du gör, men var inte rädd för att anpassa formatet till dina egna behov. Det specifika formatet är ofta inte lika viktigt som hur bra du förmedlar din kärninformation.