Exempel på lagerspårningsförfaranden
Ett inventeringsspårningssystem hjälper till att köpa, prognosera försäljning och förebygga stöld från anställda eller kunder. De olika spårningsmöjligheterna för inventering ger dig flexibilitet att hitta ett system som fungerar bra för ditt företag medan du anpassar din budget. Typ av verksamhet spelar också en roll vid valet av inventeringssystemet.
Tag System
Ett märkningssystem är en manuell process som använder faktiska taggar för att spåra produktrörelsen. Varje artikel har en prislapp som tas bort när den är köpt. De samlade taggarna skapar din rekord över försäljningen, så att du kan skapa diagram eller rapporter om din försäljning. Rapporterna låter dig kontrollera resterande inventering med försäljningen för att verifiera noggrannhet. Det här alternativet fungerar bäst för mindre företag med mindre försäljningsvolym på grund av arbetet med det manuella systemet.
POS-system
Ett försäljningssystem spårar produkter som köpts i kassan. Denna metod är vanligtvis ett datoriserat system som automatiskt spårar försäljningen som objekt skannas för inköp. Programvaran registrerar försäljningen, så att du kan skapa rapporter med informationen. Detta hjälper till att bestämma vilka varor som säljs, det belopp som du fortfarande har i lager och vad du behöver ändra om. Vissa POS-program innehåller ytterligare finansiella spårningsfunktioner, inklusive leverantörsskulder, kundfordringar och inköp för ett centraliserat system. Det här alternativet fungerar bra om du har uppdaterade kassaapparater som kommer att fungera med programvaran.
Streckkodssökning
Kommersiellt förpackade produkter inkluderar streckkoder som erbjuder ett spårningsalternativ för lager. I denna metod skannas streckkoden på varje paket manuellt med en handhållen enhet. Skannern motsvarar ett program som tillåter rapportgenerering. Denna metod är snabbare än att manuellt räkna objekt eller jämföra den fysiska inventeringen till taggar som samlats in i registret. Det tar tid eftersom varje objekt kräver individuell skanning.
RFID
Radiofrekvensidentifieringsspår inventering via ett radiovågssystem. Taggar på produkterna sänder till läsarenheten. Koden har förmågan att hålla en mängd olika uppgifter om produkterna. På grund av ljudvågorna behöver du inte fysiskt skanna varje objekt. Läsaren kan skanna flera produkter samtidigt, så att du kan behålla produkter på hyllorna istället för att flytta var och en för att nå streckkoden. Detta påskyndar inventeringsprocessen.