Exempel på en begränsningsplan

Ett företag som inte hanterar riskhantering från början är en som kommer att finna sig sårbar mot de olika immateriella saker som händer. Det finns fyra primära metoder som ett företag kan planera för risk: riskfel, riskreducering, överföring av risk och riskacceptans. Riskreducering sätter planer på plats för att hantera förutsägbara problem, medan andra operativa processer fortsätter. För att fullt ut förstå exempel på begränsningsplaner, förstår vi först hur olika riskmetoder fungerar.

Hantera företagsrisk

Att driva ett företag innebär risk. Det här är ingen hemlighet för företagare som accepterar vissa risknivåer, helst för att skörda framgångarna för framgång. I slutet av dagen är kapitalrisken ett resultat av många andra interna och externa risker. En företagsledare måste överväga vad som kan påverka företaget när som helst och planera därefter. En del risker är acceptabla medan andra kan leda till en fullständig avstängning av företaget.

Riskfel är en strategi där företagsledare fattar beslut för att undvika en risk helt och hållet. Företaget kan till exempel besluta att undvika att öppna en butik i ett samhälle som är känt för brott och inbrott, och där målmarknaden är en liten del av demografen. Även om företaget inte utnyttjar en potentiell tillväxtmöjlighet, undviker man risk. I situationer som detta är valet baserat på om den potentiella vinsten är värd den potentiella förlusten. Genom att undvika risken anger verksamheten att problemen inte skulle vara värda möjligheten och de potentiella fördelar som presenteras.

Riskreducering handlar om att minska effekten av potentiell risk. En smycken butik kan mildra risken för stöld, genom att ha ett säkerhetssystem eller till och med en säkerhetsvakt vid ingången. Detta kommer inte att stoppa alla stöldhändelser, men det kan avskräcka brottslingar från att rikta in den här butiken över en annan butik som inte har några säkerhetsåtgärder.

Överföring av risker är en strategi som förstår att det finns risker som är oundvikliga och att risken också är något som kan mildras. Försäkringspolicy är den vanligaste formen av risköverföring, där en företagsägare betalar ett premie för att skydda mot stora förluster. Försäkringsbolaget tar risken genom försäkringsriskplanen.

Acceptans av risk är den sista strategin. Om en företagsägare har granskat riskerna och har bestämt att förlusten inte skulle ha någon signifikant inverkan på verksamhetsbasen, kan han acceptera risken. Ett barns lekcentrum accepterar en viss nivå av skaderisk när barn leker i anläggningen. Sprainerade anklar, skärningar och skrapor kan vara vanliga, trots minskade insatser. Företagsägaren kan ha vissa policyer för att minska potentiell skada, men en potentiell skada är inneboende för verksamheten och det enda sättet att förhindra att risken inte skulle vara i affärer.

Riskreducering Plan Definition

Som redan beskrivits försöker riskreducering minska effekterna av en potentiell risk och förlusten i samband med den risken. Mätande risk minskar inte alls risken. Faktum är att det accepterar att verksamheten inte kommer att kunna stoppa någon typ av förlust. Riskbegränsningsplanen syftar därför till att begränsa de ekonomiska konsekvenserna för företaget om något går fel.

Riskreducering kallas ibland riskbegränsning, vilket innebär att det begränsar inverkan på verksamheten "bottom line". En restaurang upprätthåller sanitära livsmedelsförfaranden för att minska risken för matförgiftning av kunder. Advokatbyråer upprättar komplexa IT-protokoll, som har säkerhetsåtgärder för att skydda privata klientdata från att brytas. Medicinska kontor kan ha två väntrum, en för regelbundna kontroller och en för sjuka patienter, för att minska sannolikheten för att friska patienter kan bli sjuka från att vara i nära kontakt med smittade patienter.

Det här är alla vanliga exempel på riskreducering för företag. Om ett företag vet vad de mest troliga problemen är kan det vidta åtgärder för att minska den övergripande effekten på verksamheten, dess anställda och dess kunder.

Beredskapsplan vs Minskning Plan

En beredskapsplan och en begränsningsplan används ofta omväxlande men de är faktiskt olika typer av riskplaneringsstrategier. En beredskapsplan är vad du gör när något händer. Det är som en plan B. Minimineringsplanen är vad du gör samtidigt till vanliga affärsmetoder och integreras ofta i dagliga rutiner som det medicinska kontoret som använder influensasmaskar under influensasäsongen för att förhindra ytterligare sjukdomsutbredning till läkare, sjuksköterskor, personal och friska patienter.

En beredskapsplan är vad du gör när dina vanliga metoder inte har förhindrat en förlust. Beredskapsplaner är en idé tills de måste införas. En katastrofåterställningsplan är en typ av beredskapsplan. De flesta företag verkar inte med antagandet att en tornado, orkan, översvämning eller andra katastrofer kommer att skapa ett problem. Antag att en översvämning stänger en stad, men ett försäkringsbolag i mitten av staden behöver hjälpa berörda kunder att uppleva en förlust. Försäkringsbolaget kan också uppleva förlust och avbrott i affärer, men måste ha en beredskapsplan för att etablera verksamheter för att hjälpa kunderna vid behov.

Beredskapsplaner börjar eftersom riskförlust händer eller tecknen tyder på att det kommer att hända inom kort. Du kan inte förutsäga en brand eller jordbävning, men du kan förutsäga en snöstorm eller orkanens effekt på din verksamhet. Beredskapsplaner genomförs så fort en händelse inträffar eller när den blir överhängande.

Även om beredskapsplaner är allmänt etablerade tillsammans med försäkringstransferens av risk för katastrofer, går de långt bortom naturkatastrofens räckvidd för företagen. Antag att ett företag förbereder sig för Thanksgiving helgferieförsäljningen, men sändningen kommer inte med inventeringen. Verksamheten kan behöva implementera en beredskapsplan. Ju bättre förberedd inför tid för dessa typer av problem, desto lättare kan verksamheten genomföra det.

I en situation som denna har verksamheten bara ett skott varje år på svart fredag. De kunde fortfarande hålla sin försäljning och erbjuda gratis hemleverans för alla inköp på Black Friday. Även om verksamheten kan medföra några extra kostnader baserade på beredskapsplanen, är det här ett bättre scenario som stänger affärsdörrarna på årets största shoppingdag.

Korrekt riskbedömning

När du tänker på vilka riskhanteringsstrategier du behöver ta itu med, överväga din bransch, de geografiska platserna för kontor och butiker samt de typiska problem som ses i uppfyllandet. Områden som ofta betraktas av företagsledare först är katastrofplaner, säkerhetsprotokoll, produktfrågor och uppfyllande överväganden. Riskreducering kan adressera hela företaget eller det kan adressera en viss avdelning eller ett projekt.

Ett företag bör utse en riskchef. Ägaren bär ofta denna hatt i ett litet företag, men det kan vara en specialiserad anställd för större företag. När den lämpliga personen är upptagen med riskhantering måste han identifiera och tydligt definiera riskerna. När riskerna är definierade måste han analysera och prioritera riskerna. Då utvecklas en plan.

Riskhanteraren genomför mer än bara mildringsstrategier. Han kanske införlivar en kombination av aversion, begränsning och överföring beroende på risken. Det finns vissa risker som kan anses vara acceptabla och bara en del av att göra affärer. När riskstrategin har implementerats är det viktigt att övervaka framstegen och göra justeringar som anses nödvändiga.

Om ett redovisningsföretag vet att det blir 10 gånger så mycket som möjligt under toppskattesäsongen, kan minskningsplanen för att betjäna konsumenterna vara att anställa fem tillfälliga anställda för att hantera kundintag, grundläggande datainmatning och administrativt arbete. Övervakning av planen kan visa att fem tillfälliga anställda var antingen för många eller för få. Justeringar av bemanningen skulle förbättra intäkterna på bottenlinjen samtidigt som man behöll en hög grad av kundnöjdhet och medarbetarnas noggrannhet.

Elasticitet som mål

Målet med riskhanteringsstrategin är att göra affärer motståndskraftiga mot de många potentiella problem som ett företag står inför. Företagsledare som bara fokuserar på tillväxt och uppfyllande blir sårbara för alla risker.

Till exempel kan ett företag som inte har rätt typ av försäkringspolicy för att täcka förlust av intäkter efter en stor förlust kanske inte kunna behålla sig i återhämtningsfasen efter en lagerbrand. Även om inventeringen, byggnaden och människorna kan vara försäkrade, tar det tid för att kravet ska behandlas och verksamheten ska återuppta inventeringen. Att vara i en situation där du inte kan uppfylla även de grundläggande kostnaderna för företag på grund av förlust eller andra problem är dålig planering och tecknet på ett icke-fjädrande företag.

Företagsledare och riskstrategier måste samordna med nyckelresurser för att planera ordentligt. Det innebär att prata med interna chefer för att se vilka kritiska problem som är vanliga problem. Det kräver också konsultation med advokater, försäkringsagenter, IT-experter och revisorer för att säkerställa en tydlig förståelse för problem är närvarande. Advokater hjälper till med överensstämmelseproblem medan försäkringsagenter hjälper till att utveckla lämpliga överföringsskydd. Varje professionell kommer att kunna hjälpa en affärsriskchef bättre förstå de potentiella problem som företaget står inför.

När risker prioriteras och en plan har implementerats har verksamheten vidtagit åtgärder för att bli mer motståndskraftiga inför motgången. Naturligtvis finns det ingen strategi som skyddar mot all risk, varför att prioritera risken är så viktig. Täck viktiga kritiska problem och budgeten mest pengar för dessa strategier.

Skapa en kultiveringsbekämpning

Varje företag bör etablera praxis för att uppmuntra en strategi för minskning av strategier. Avlastningsplanen kan inte överlåtas till en person för att företaget ska utveckla marknadsledighet. Företagsledare måste ta sig tid att utbilda och utbilda anställda på risken, strategierna genomförs och protokollet som varje anställd ska omfamna och varför.

En bank i en hög rånsområde kan installera dubbeldörrar där anställda och kunder måste komma in en åt gången och vänta in en säker genomgång tills en dörr är låst och arbetstagaren eller kunden får ett grönt ljus för att komma in. Anställda måste följa med exempel, ange som individer och inte i multiplar, för att se till att kunderna gör detsamma.

Det medicinska kontoret som berörs av möjligheten att äldre patienter blir sjuka när de ser en utövare på kontoret, måste träna sin personal för att anta vanan att tvätta händerna och använda handvattenberedare. Det räcker inte om de enda personer som använder handtvättmedel är läkare och sjuksköterskor som undersöker patienter. Alla måste engagera sig i denna begränsningspraxis för att det ska lyckas.

En hundpensioneringsanläggning som försöker förhindra spridning av kennelhosta måste ha anställda som bryr sig tillräckligt om djurens välbefinnande för att dubbelkontrollera alla register över inkommande djur, även om de är regelbundna besökare på anläggningen.

Det här är alla exempel på strategier för riskreducering som kräver att företagskulturen ska köpa in i planen, så att företaget kan lyckas. Detta kan bli en del av anställningsförfarandena, men det kräver visserligen att cheferna håller möten och träning för att se över de potentiella problem och mildrande åtgärder. Alla riskhanteringsinsatser och planer minskar effekterna av biverkningar och oförutsedda omständigheter på bolagets intäkter.