Exempel på verksamhetsanalysaktiviteter

Uppgiftsanalys är processen för att beskriva hur en uppgift är utförd. Företagen utför uppgiftsanalysaktiviteter för att effektivisera processer och förstå vad som går att slutföra en uppgift. Genom att använda aktivitetsanalysaktiviteter hjälper ett företag att förstå vilka uppgifter som är viktiga för organisationen och utnyttja de resurser som finns tillgängliga på bästa sätt.

Uppgiftskrav

Att slutföra en uppgiftsanalys bestämmer de färdigheter och utrustning som krävs för att slutföra en uppgift. Om en anställd som har gjort en uppgift under en betydande tid lämnar företaget bidrar uppgiftsanalysen till att förbereda en guide för en ny anställd att följa. När en uppgift inte slutförs framgångsrikt hjälper förståelse av nödvändiga färdigheter och utrustning att identifiera källan till problemet för att avgöra om någon ny behöver ta över en uppgift eller utrustning behöver uppdateras.

Time Allocation

Använda uppgiftsanalys för tidsallokering innebär att man utvecklar kvoter och ser till att företagets tid används effektivt. I en datainmatning eller lagermiljö innebär uppgiftsanalys att man genomför studier för att tid hur snabbt den genomsnittliga medarbetaren kan slutföra en uppgift. Från dessa studier utvecklas kvoter för att anställda ska träffas. För andra områden visar uppgiftsanalysen huruvida anställda spenderar 30 minuter på en uppgift som ska ta hälften av tiden, kanske överdriver den tid som krävs för att en uppgift ska få mer tid åt sig själva.

Syfte och produktivitet

Uppgiftsanalysaktiviteter kan användas för att bestämma syftet med uppgifter inom organisationen och om produktiviteten maximeras. Ibland finner organisationer att uppgifterna är färdiga som inte längre är nödvändiga, men har fortsatt på grund av tradition. Ett företag kan utföra uppgiftsanalysaktiviteter för att avgöra huruvida flera personer fyller i samma uppgifter eller inledande steg i en uppgift. Om fem personer har till uppgift att ange specifika data i datorn tillsammans med andra uppgifter, kan produktiviteten öka genom att ge den en uppgift åt den ena personen och tilldela ytterligare uppgifter till de andra.

Göra ändringar

Genomförandet av en uppgiftsanalys hjälper till i beslutsprocessen avseende utrustning och personaländringar. Byte av ett datorprogram eller en maskin kan göra det svårt att slutföra vissa uppgifter inom verksamheten. Organisationer måste överväga om den utrustningen eller programvaran ska effektivisera en uppgift, lägga till mer arbete eller göra en uppgift föråldrad. Att fatta beslutet att låta anställda gå kräver att titta på de uppgifter som de anställda är ansvariga för och om de är nödvändiga. det bidrar också till att avgöra om andra anställda kommer att kunna ta över dem effektivt.