Externa hårddiskar Vs. Online lagringssäkerhet

När det gäller att säkerhetskopiera stora mängder av viktiga företagsuppgifter har du två val. Du kan spara den här informationen till externa hårddiskar, eller du kan använda en online lagrings- och backuptjänst för att skydda dina data. Varje system erbjuder olika fördelar och nackdelar som du bör överväga när du fattar detta nyckelbeslut.

Externa hårddiskar

Ett av de snabbaste och enklaste sätten att säkerhetskopiera stora mängder data är att använda externa hårddiskar. Dessa enheter ansluts via USB-portar till din dator och finns i många olika storlekar, ännu större än två terabyte. Överföringshastigheten beror på vilken version av USB-standarden som används av enheten och datorn. Om båda använder den nya USB 3.0-standarden är det möjligt att få upp till fem gigabit per sekund, medan äldre maskinvaror kan erbjuda mycket långsammare överföringshastigheter.

Online lagring

Online säkerhetskopiering och lagringstjänster erbjuder möjligheten att överföra filer och dokument till en tredje part, där du kan komma åt dem via företagets Internetanslutning. Vissa av dessa tjänster erbjuder en viss mängd lagringsfri, laddning engångs- eller återkommande avgifter för tillgång till mer utrymme. En fördel med dessa tjänster är att de gör det enkelt att dela filer med användare på andra platser, vilket kan vara en välsignelse för resande medarbetare eller de som är placerade i områden långt ifrån företagets centrala läge.

Hänsyn

När det gäller säkerhet, erbjuder båda alternativen vissa fördelar. Du kan behålla externa enheter under lås och nyckeln, så att du bara får tillgång till filerna när enheterna är fysiskt närvarande och åtkomliga. Om du håller externa enheter i din verksamhet får du dem dock sårbara för brand, översvämning eller någon naturkatastrof som kan påverka ditt företag. Alternativ för online lagring ger dig större säkerhet från en naturkatastrof, och de flesta har någon form av kryptering för att hålla din data säker, men din tillgång till dina säkerhetskopieringar är beroende av din internetanslutning och lagringsföretagets driftstid. Eventuella avbrott i din tjänst eller problem i slutet av dem kan lämna dig utan viktiga filer under en längre tid.

Slutsats

Om du har oersättliga data som ditt företag helt enkelt inte kan fungera utan, är det bäst att använda båda alternativen. Externa hårddiskar ger dig ett backupalternativ som ligger kvar inom din kontroll och är lätt att komma åt, medan en extra kopia av dina data på en online-backup-tjänst ger dig lätthet att dela samt ökad säkerhet från katastrofer eller stöld i verkligheten. På så sätt kan du vara säker på att viktig information är säker och din verksamhet är skyddad, oavsett vad hotet är för dina uppgifter.