Faktorer för ERP

Översikt

Enterprise Resource Planning innebär att du skapar ett komplext mjukvarusystem som hjälper ditt företag att integrera ibland olika funktioner som att spåra och hantera resurser och data och underlätta kommunikationen inom företaget och med utomstående investerade parter. ERP-projekt är kostsamma, både när det gäller pengar och tid. Att genomföra en ERP på bästa möjliga sätt är viktigt att förstå faktorer för framgång och misslyckande.

Förstå varför

Innan du genomför ett ERP, definierar du klart dina företags mål och om och hur en ERP kan hjälpa dig att förverkliga dem. Den viktigaste faktorn i processen är att förstå varför ditt företag genomför en ERP alls, enligt ERP-konsulten Eric Kimberling. Bara för att andra företag gör det eller för att andra företag har funnit det användbart är inte tillräckliga skäl. Varje företag är unikt, och andra alternativ kan tjäna dina behov och mål mer effektivt och mindre kostnadseffektivt.

Affärsprocesser och krav

Kimberlings erfarenhet dikterar också att de primära överväganden företagen borde ha när implementering av ett ERP innebär egna processer och krav. Definiera vad ditt företag behöver och hur verksamheten behöver köra och granska hur ett ERP passar in i dessa krav innan man överväger ERP: s tekniska krav.

Projektledare och Core Team

Samarbete är viktigt för en ERP: s framgång. Din projektledare och kärnteam måste vara väl kända i företagets historia, mål och behov och kunna identifiera, hantera och följa med bakgrundsförberedelserna för implementering av en ERP. Detta team måste också kunna arbeta med och kommunicera bra med varandra, ledning, VD, externa investerare och företaget som tillhandahåller ERP.

Medel

En av de största faktorerna för framgång eller misslyckande för ERP är företagets resurser, både när det gäller ekonomi och tid. En detaljerad budget som beskriver de pengar som finns att köpa och implementera en ERP är nödvändig. Du måste också utarbeta en detaljerad tidslinje, kom ihåg att det kan ta 18 månader till tre år att genomföra en ERP.

Åtagande och stöd

Utan ett lovat engagemang och stöd från företagets chefer och medarbetare är ERP-genomförandeprocessen DOA. Återigen är kommunikation en viktig faktor för att säkerställa en ERP: s framgång. Företagets chefer behöver förstå hur ERP kommer att hjälpa verksamheten att nå sina mål. De måste också stödja kärnteamet under genomförandet. Ledningen måste meddela de anställda att ERP kommer att hjälpa dem att göra sina jobb men ersätter inte arbetskraften. När anställda känner sig säkra på sina jobb blir det lättare för dem att lova sitt engagemang och stöd till projektet.

Träning

Alla anställda måste utbildas i hur ERP ska hjälpa verksamheten att uppfylla sin potential. Detta inkluderar att förstå vad ERP är, hur ERP fungerar och hur man använder det korrekt. Brist på sådan kunskap kommer att undergräva någon teknisk anläggning som anställda har med att använda ERP. De måste också få individuell utbildning baserat på deras roller i företaget.