Faktorer i ett Management Accounting Information System

När företagen växer ut ur sin startperiod och utökar sig både i storlek och produkt eller service, förändras deras bokförings- och informationsbehov. De flesta småföretag startar med ett off-the-rack bokföringspaket som Peachtree eller QuickBooks och kör de grundläggande redovisningsrapporterna från dem. När verksamheten växer större och strategisk planering blir mer kritisk, behöver företagare och chefer mer sofistikerad ekonomisk och operativ information för att basera sina beslut.

Tidig information

Ett informationssystem för hantering måste tillhandahålla aktuell information. Det är inte till nytta att ta reda på sex månader efter det faktum att försäljningen i en viss produktlinje eller ett geografiskt område har tankat. Chefer behöver snabb information om försäljning, vinstbaserad vinst och andra viktiga mätvärden kort efter att de har uppstått för att göra ändringar för att avvärja pågående problem. Till exempel, om en chef får en rapport om förra veckans försäljning som indikerar att det fanns mycket få försäljningar i Houston, kan hon diagnostisera problemet. Det kan vara ett fraktfel, en marknadsföringsfråga eller en av en mängd andra affärsutmaningar som kan lösas snabbt när de identifierats.

Kritisk information i korthet

Det är möjligt att ha ett förvaltningsinformationssystem som är för robust. Det är frestande att skriva ut och analysera alla 300 rapporter som ett system kan generera; Detta leder emellertid ofta till information överbelastning, och det är sannolikt att en viktig harbinger av framgång eller misslyckande kan missas i berget av siffror. De kritiska siffror som ett företag behöver hålla sig på måste vara tillgängliga med ett ögonkast. Dessa siffror måste överensstämma med företagets övergripande budgetter och strategiska mål för att säkerställa att det är på rätt spår.

Relevant information

Numren som extraheras från ett informationssystem för hantering måste vara de rätta. Till exempel, om ett företag säljer flera produkter i flera butiker, bör den information som produceras visa resultat med både produkt och plats. Att bara ha kombinerade siffror för alla produkter eller alla lokaler kan dölja enskilda problem. Precis som med systemets nödvändiga enkelhet innebär att med rätt antal att justera rapporteringssystemet med företagets viktiga framgångsfaktorer.

Löpande utbildning och utbildning

Ett informationssystem för hantering är bara lika starkt som de personer som driver det och analyserar resultaten. Anställda bör få fortlöpande utbildning i systemet, inklusive uppgraderingar. De bör också utbildas för att noggrant förstå vad siffrorna betyder och hur man identifierar ett bryggproblem. Systemet bör ha en verksamhetsguide så att nya medarbetare kan lära sig rätt sätt när de börjar, istället för att förlita sig på annan personal att passera informationen.