Faktorer som leder till ekonomisk nöd för ett företag

Ditt företag kan kämpa även om du slår dina försäljningsmål på grund av din ekonomiska praxis. Småföretagare utan redovisningserfarenhet gör ofta vanliga misstag avseende felaktig prissättning, skuldservice eller kassaflödeshantering. Att förstå orsakerna till att företag lider av pengar problem hjälper dig att vidta åtgärder för att undvika dem och hantera allt som uppstår.

Otillräckliga redovisningsprinciper

Företagen misslyckas när de inte utökar sin bokföringsverksamhet för att inkludera förskottsbokföringsteknik. Tänk på bokföring som registrering av ekonomisk aktivitet och redovisning som att projicera och analysera siffrorna. Till exempel är en generell bokföring ett bokföringsdokument där du spelar in de pengar du betalar ut och tar emot. En budget är ett bokföringsdokument som syftar till försäljning, intäkter och kostnader, vilket hjälper dig att bestämma dina produktions- och overheadkostnader och projicera dina vinster eller förluster baserat på olika försäljningsvolymer. Att bara registrera dina siffror efter det faktum kan leda till ekonomiska problem om du inte kan upptäcka trender och vidta åtgärder för att undvika problem. Om du inte är utbildad bokhållare eller revisor, anlita du en för att hjälpa dig att skapa en huvudbudget, balansräkning, kassaflöde och resultaträkningar, kostnader för överhead och produktionskostnader och omsättningsomsättning och åldringsrapporter.

Orealistisk budgetering och prissättning

Skapa budgetar baserat på orealistiska försäljningar kan intäkter och kostnadsprognoser leda till ekonomiska kampar som du kanske inte kan övervinna. Det är inte alltid lätt att minska kostnaderna när försäljningen är låg, särskilt om du har åtagit sig för kontrakt baserat på felaktiga budgetprognoser. Felaktiga budgetantaganden leder också till felaktiga prissättningsstrategier. Skapa flera kopior av din årliga budget för att visa vad som händer på olika försäljnings- och kostnadsnivåer, så att du kan planera händelser för att adressera missade prognoser.

Pengaflöde

Kassaflöde är den takt som pengar kommer in i och lämnar ditt företag, snarare än det belopp som kommer in och ut ur ditt företag. En budget, till exempel, projekterar försäljning och utgifter baserat på när du bokar försäljning, snarare än när pengarna kommer fram. Om på papper din försäljning är större än dina utgifter i augusti, kanske du inte inser att utgifterna i samband med försäljningen måste betalas i september, även om du inte kommer att få betalningar för försäljningen till oktober. Skapa månatliga kassaflödesanalyser och uppdatera dem när du tar emot pengar och betala räkningar för att du inte ska tömma ditt bankkonto tillfälligt eller maximera din kredit, så att din verksamhet stannar.

Dålig skuldförvaltning

Om du inte hanterar din kreditanvändning kan du orsaka en rad ekonomiska problem. Saknade kreditkort eller lånebetalningar kan öka dina räntebetalningar, skada din kreditpoäng, leda till kreditförlust och minska din förmåga att få ny kredit. Om du överför en balans på ett kreditkort som förväntar dig att betala noll procent ränta i 12 månader och sedan missar en betalning, kan din ränta till en ballong till 20 procent eller mer. Du måste nu lägga till dessa räntebetalningar till din budget, vilket kan leda till att du höjer dina priser för att bli lönsamma. Detta kan leda till lägre försäljning.

Låg försäljning / höga kostnader

Två av de mest uppenbara skälen till att företagen lider av ekonomisk nöd är låg försäljning och höga kostnader. När försäljningen minskar måste du börja dränera dina arbetskontanter och öka din kreditanvändning. När du går tom för kontanter och krediter, går du in i ett krissläge. Om du inte kontrollerar dina kostnader kan du börja minska utgifterna inom områden som reklam, vilket kan leda till förlust av försäljning. Utför en analys av budgetvarianter varje månad för att se om du är på rätt spår med dina intäkter och utgiftsprognoser och vidta proaktiva åtgärder för att lösa eventuella problem innan du är för sent.