Den finansiella effekten av kapitalleasing kontra operativa leasingavtal

Ett leasingavtal kan vara ett bra sätt för ditt företag att förvärva utrustning. De två huvudtyperna av hyresavtal är drift och kapitalleasing. Båda typerna har olika effekter på företagets ekonomi och redovisas på olika sätt. Att förstå de olika typerna av leasingavtal hjälper dig att spela in dem korrekt på bokslutet.

Operativa leasingavtal

En av fördelarna med leasing är att kunna ersätta utrustning eftersom den blir föråldrad. Med ett leasingavtal hyr du bara något nyare. Om du ägde utrustning skulle du behöva förfoga över den gamla utrustningen och köpa en nyare modell. Ett hyresavtal gör det också lättare att tillfälligt öka kapaciteten. du skriver bara ett kort leasingavtal för utrustningen istället för att köpa den. Ett operativt leasingavtal är vanligen ett kortfristigt leasingavtal. Med en operationell leasing returneras utrustningen som leasas i slutet av leasingavtalet. Detta är ett lönsamt alternativ för utrustning du bara behöver tillfälligt.

Kapitalhyra

Till skillnad från ett operationellt leasingavtal är en kapitalleasing ett långsiktigt leasingavtal. Med en kapitaltillgång antar du några av riskerna med ägande och får några av fördelarna. Med en kapitaltillgång slutar du vanligtvis utrustningen vid slutet av hyresavtalet eller får möjlighet att köpa utrustningen. Om leasingperioden överstiger 75 procent av utrustningens beräknade livslängd klassificeras den som ett kapitalavtal. Fördelen med ett kapitalavtal är att du i slutet av hyresavtalet har en tillgång - något du äger - listat på dina böcker. Nackdelen är att tillgången kan vara föråldrad vid den tiden.

Redovisning av leasingavtal

Redovisning av operationell leasing är annorlunda än redovisning av kapitalleasing. Med ett operativt leasingavtal registrerar du leasingavgifterna som rörelsekostnader. Du skulle inte lista utrustningen i balansräkningen eftersom du inte äger den. Med en kapitaltillgång registrerar du återstående leasingavgifter som skuld - något du är skyldig - och utrustningen som en tillgång. Med andra ord behandlas hyresavtalet som om du köpte utrustningen på kredit. Med en kapitalleasing drar du av räntedelen av finansieringen som räntekostnad och avskrivning av utrustningen som avskrivningskostnad. Eftersom kostnader minskar nettoresultatet kan en kapitalleasing resultera i lägre skatter än en operationell leasing.

Andra problem

Oavsett om du har ett operativt leasingavtal eller en kapitaltillgång, finns det några frågor att överväga. Först och främst ta reda på om utrustningen som hyrs ut måste vara försäkrad. Om du inte försäkrar utrustningen kan leasingbolaget debitera dig för försäkringen på den. En annan sak att tänka på är om företaget kommer att debitera dig ett straff om du slutar leaset tidigt. Slutligen kontrollera leasingavtalet för ett underhållsschema som kan krävas som en del av leasingavtalet.