Vad är Virtual Bookkeeping?

Virtuell bokföring ger en revisor eller bokförare möjlighet att tillhandahålla bokföringstjänster för en klient på distans. Telekommutationspositioner blir allt vanligare, eftersom företag söker kreativa sätt att hitta en balans mellan bemanningsarrangemang och arbetsbelastningar. Ett virtuellt bokföringsarrangemang kan vara till nytta för både företag och bokhållare vad gäller flexibilitet och kostnad.

Virtuell bokföring definierad

Virtuell bokföring tillåter en bokhållare att telecommute istället för att fysiskt arbeta på en kunds kontor. Bortsett från arbetsplatsen, är det inte så mycket skillnad mellan vanliga bokföringstjänster och ett virtuellt arrangemang. En virtuell bokhållare använder datoriserad bokhållningssoftware för att skicka finansiella transaktioner, granska och uppdatera uttalanden och förena konton.

Hur det fungerar

För att möjliggöra virtuell bokföring ger verksamheten bokhållaren fjärråtkomst till sin server, programvara och finansiella dokument. Bokhållaren tecknar på företagets säkra nätverk från sin hemdator och åtkomst till dokumenten precis som han skulle om han loggade in på en företagsdator och installerade företagets bokföringsprogram på sin dator. Beroende på arrangemanget kan antingen arbetaren eller kunden köpa och registrera programvaran, men båda måste använda samma program och version för att säkerställa korrekt överföring och kommunikation av filerna.

Om bokföraren är anställd av företaget, kommer hon att betala enligt arbetsgivarens lönepolicy och cykel. Om bokföraren arbetar som en oberoende entreprenör, kommer hon att fakturera verksamheten för de utförda tjänsterna och kunden betalar betalningen i enlighet med dess leverantörs betalningspolicy.

Arbetsgivarförmåner

En virtuell bokhållare kan vara tilltalande för ett företag på grund av kostnadsbesparingar och flexibilitet i samband med detta arrangemang. Virtuella bokhållare behöver inte kontorslokaler eller leveranser, och de som arbetar som entreprenörer behöver inga försäkringar, förmåner eller anställningsskatter - en stor besparing för arbetsgivaren. Virtuella bokhållare erbjuder flexibel tillgänglighet och kan fungera så lite eller så mycket som affärsbehoven. Detta kan vara särskilt fördelaktigt för småföretag som kanske inte behöver en heltidsbokhållare på plats eller vars finansiella tjänster behöver fluktuera.

Bokföringsförmåner

Revisorer och bokförare kan besluta att arbeta hemifrån i virtuell kapacitet av många anledningar. Det vanligaste är schematflexibiliteten som tilltalar många arbetare, särskilt hemmaföräldrar och personer med funktionsnedsättning. Så länge arbetet slutförts enligt kundens angivna tidsfrist, är bokföraren fri att arbeta självständigt för att uppnå sina uppgifter. Utsikten att inte behöva lämna hem för arbete är en annan tilltalande fördel, eftersom det här kan spara bokhållare pengar på gas, bil underhåll och barnomsorg. Ambitiösa virtuella bokförare kan välja att arbeta för flera kunder.