Finansiella problem vid upprättande av periodiserad bokföring

Periodens redovisningsperiod beaktar tidpunkten för intäkter och kostnader och matchar dem när de uppstår. Intäkter redovisas när tjänster eller försäljning sker, oavsett när betalningar är mottagna. Detsamma gäller kostnader - de redovisas när de inträffar, oavsett när betalningar görs. Periodiseringsmetoden för redovisning är den officiella grund som erkänns av de allmänt accepterade redovisningsprinciperna i USA

jämförbarhet

Upprättande av periodiseringsgrunden för redovisningen och förändring av din redovisningsmetodik kommer att påverka jämförbarheten av finansiella rapporter. Rapporter från tidigare år kan inte jämföras med rapporter som upprättats efter det att periodiseringsmetoden har implementerats. Till exempel inkluderar intäkter på periodiseringsbasis både kontant- och fordringsförsäljning; Intäkter på kassabasis handlar om endast kontanter utan fordringar.

Att jämföra uttalanden på två olika baser är att jämföra äpplen och apelsiner. Detta är en stor ekonomisk inverkan av förändrad redovisningsmetodik - det gör jämförbarheten med det förflutna omöjligt.

Betalningsbara och kundfordringar

Med hjälp av periodiseringsmetoden upprättas leverantörsskulder och fordringar, vanligen kopplade till ett generaldirektorsystem. När en balansräkning sammanställs visar den såväl betalningsbara som fordringar. Leverantörsskulden återspeglar räkningar som måste betalas, både på lång sikt och kort sikt, och varje typ redovisas separat.

Kundfordringar är medel som ska tas emot. Företag övervakar detta konto noggrant för att se till att kunderna betalar sina fakturor i tid. Ledningen tittar på specifika rapporter, till exempel en "fordringsbar åldrande" rapport, för att ta reda på vem som är skyldig vad och hur länge.

Sluta böckerna - intäkter

Att avsluta böckerna med periodiseringsmetoden innebär att man tittar noggrant på intäkterna. Vanligtvis utförs flera åtgärder. Om intäkter mottagits som tillhör en framtida period, till exempel undervisning för en klass som börjar påföljande år, bokförs den som "uppskjuten inkomst" eller "insättning" - en skuld. Under det följande året nollställs detta konto och intäkterna redovisas.

När intäkterna är stängda är ett annat gemensamt förfarande att söka efter fordringar som ännu inte bokförts för att bekräfta all inkomst för en period hämtas. Slutligen upprättas och utvärderas ersättning för osäkra fordringar med uppskattningar av förluster i fordringsområdet. Denna ersättning är typisk för periodiseringsgrunden för redovisning och det erkänns att inte alla kundfordringar faktiskt samlas in. Många gånger beräknas denna ersättning utifrån en procentandel, som 10 procent av fordringar, baserat på tidigare historia.

Avsluta böckerna - Utgifter

Med hjälp av periodiseringsgrunden för redovisningen stängs utgifterna med ett öga mot tidpunkten. Vanliga justeringar avser upplupna kostnader och förutbetalda kostnader. Upplupna kostnader är kostnader som hör till en period men har ännu inte angetts i systemet. Ett exempel är en telefonräkning i en månad som faktiskt "hör" till en tidigare period. Upplupna kostnader bokförs som journalposter.

För att undvika dubbelbokning, reverseras eller justeras dessa journalposter när fakturan är inskriven i betalningssystemet. Detta är en stor utmaning med användning av periodiseringsmetoden för redovisning - att boka en kostnad som en journalpost och igen på det kontosystem som betalas. Upplupna kostnader bör övervakas hela tiden, även efter den officiella stängningen av böckerna.

Förutbetalda kostnader är utgifter som har betalats för en framtida period. Ett exempel är att betala för försäkring som täcker mer än en period. I takt med att tiden utvecklas redovisas kostnaderna. Förutbetalda kostnader är tillgångskonton, inte riktigt "utgifter" konton.

överväganden

Om du planerar att ändra bokföringsskatt för skattemässiga ändamål måste du informera Internal Revenue Service om din förändring med formulär 3115. När du bestämmer dig för att gå med periodiseringsmetoden för redovisning, gå med det och håll dig inte om fram och tillbaka, eller du kommer att hamna med en stor röra.