Finansiella strategier i en affärsplan

En stor del av affärsplanen för alla småföretag är den ekonomiska delen av planen. Finansiella avsnittet innehåller resultaträkning, kassaflödesanalys och balansräkning. För nya företag kommer dessa finansiella rapporter att bli prognoser, medan för en befintlig verksamhet kommer avdelningen att innehålla flera års historia samt prognoser. Förutom uttalanden bör planen innehålla företagets ekonomiska strategier i hur finanserna ska hanteras.

Tips

• Finansiella strategier är ett kärnelement för alla affärer och de utgör i slutänden ryggraden i företagsstrukturen. Att hantera ekonomi och driva och säkra intäkter är avgörande för framgången för alla affärer.

Kassaflödeshantering

Resultaträkningen och balansräkningen för ett företag kan se bra ut på papper, men om kontanterna inte hanteras ordentligt kan småföretaget snabbt gå under. En del av affärsplanens ekonomiska strategi beskriver hur kontanter kommer att användas i verksamheten . Detta inkluderar att identifiera ett belopp som alltid kommer att finnas i reserver samt hur stora kostnader kommer att betalas. Genom att lägga ut den finansiella kontantstrategin i förväg, kommer det att göra ekonomiska beslut enklare när man ska skriva en check och när man ska få tillgång till en kreditkredit under normal affärspraxis.

Att ha en rad kredit eller affärslån strategi är också nödvändigt för många affärsmodeller. En entreprenör kan till exempel få ett stort bud och behöva få tillgång till kontanter snabbt för överhead. Att veta när man ska få tillgång till kredit som har en stor avkastning är en viktig aspekt av hanteringen av kassaflödet. Detta blir särskilt viktigt när projekt säkras beror på att man får tillgång till externt kapital för att finansiera projektet utan en lång väntetid.

Planering för inköp

Alla inköp som görs genom verksamheten, särskilt stora inköp, bör ha detaljerade riktlinjer i affärsplanen. Detta kommer att avgöra vilken inköp som ska göras med kontanter, en kreditkredit och med ett kreditkort. Denna strategi kommer också att beskriva att utnyttja leverantörsvillkoren. Till exempel, om en leverantör erbjuder 45-dagars villkor, väntar verksamheten fram till slutet av termen för att göra en betalning. Dessutom ska inköpsstrategin specificera om godkännande behövs av en chef eller styrelse för inköp över en viss mängd.

Sköter utestående räkningar

Om verksamheten inte hanterar sin egen fordran på rätt sätt kan det vara förödande för företagets ekonomiska hälsa. Den finansiella strategin bör detaljera samlingsplanen . Det kan innefatta att ägna in-house personal att följa upp med förfallna kunder eller överföra dem till en extern byrå. Det kommer också att ange sena avgifter och om inlåning ska betalas innan produkter och tjänster levereras till nya kunder.

Investeringar för tillväxt

Även om en specifik investeringsstrategi kanske inte kan beskrivas i en skriftlig plan, bör generell vägledning ges till ledningen. Detta inkluderar en procentandel av pengar som investeras i högriskportföljer kontra lägre riskportföljer. Investeringsdelen i planen kommer också att innehålla riktlinjer för när godkännande behövs för att göra ändringar i nuvarande investeringar eller för att likvida investeringar för att täcka affärsbehov.

Stora bilder överväganden

Den ekonomiska strategin för en affärsplan bör vara en allmän guide. Medan vissa detaljer, såsom godkännandemyndigheter kan beskrivas, är det svårt att redogöra för alla möjliga ekonomiska scenarier som kan uppstå i verksamheten. Den finansiella strategin bör dock vara tillräcklig för en riktlinje för att styra företagets grundläggande personal vid genomförandet av de ekonomiska aspekterna av verksamheten från att betala för inköp för att göra lönelistor.