GoToMeeting Risker

GoToMeeting bygger flexibilitet i din personal genom att ge dig en virtuell plats för dina fjärranslutna medarbetare att ansluta och dela, precis som de skulle i ett verkligt konferensrum. GoToMeetings bekvämlighet är dock inte utan risk. Tänk på de eventuella nackdelarna innan du skifter alla dina interna brainstorming sessioner till GoToMeeting-plattformen. Oavsett om du arbetar med träning, webinars eller möten, har GoToMeeting några stora brister.

Informationssäkerhet

När du använder GoToMeeting har du ingen möjlighet att veta om någon som deltar i mötet spelar in eller tar emot mötet. Om du diskuterar känslig information finns ingen garanti för att informationen inte kommer att läcka ut till allmänheten eller till andra anställda på grund av en orimlig inspelning eller spridning av informationen av en av deltagarens deltagare. Mötesämnena som diskuteras i din GoToMeeting-miljö är bara lika säkra som de datorer genom vilka anställda deltar.

Medarbetarnas engagemang

I ett mötesrum i verkligt vardagsrum är det lätt att få en uppfattning om vilka anställda som deltar och vilka slår av. Om du använder en digital lösning som GoToMeeting, är det mycket svårare att få en pärla om dina anställda tar mötet på allvar. Detta gäller speciellt om du inte använder webkameror och arbetar via röst eller skrivbordsfångst - det finns inget sätt att garantera att anställda i mötet inte bara läser en bok, surfar på webben eller nappar under diskussionen.

Innehållets stabilitet

GoToMeeting kan du spela in presentationer för senare visning, men dessa inspelningar är bara lika stabila som GoToMeeting-servrarna. Om GoToMeeting någonsin upplever en teknisk störning kan viktig information som spelas in i ett möte eller webbseminar vara tillfälligt otillgänglig eller eventuellt förlorad för alltid. Det är viktigt att säkerhetskopiera alla GoToMeeting-sessioner till en extern enhet, så att du skyddas mot eventuella fel på webbplatsen eller överför fel.

Användarfel

Du är en domstolskatastrof varje gång du bjuder in en anställd att dela med sig av vad som finns på sin datorskärm. Anställda är inte alltid tillräckligt förberedda för detta steg, och det är väldigt enkelt att förbise antingen känsligt eller olämpligt innehåll i andra fönster och flikar innan de går till mötet. Om skrivbordsinspelning är en vanlig del av dina GoToMeeting-sessioner, skapar du en uppsättning riktlinjer för säker och lämplig delning, så att du sparar huvudvärk längs linjen.