Hur man är en bra förvaltare av delegationen

Delegationen är uppdrag av stora uppgifter och projekt till underordnade. Det gör att små företagsledare kan få mer arbete. Delegationen främjar också en lagmiljö där anställda kan trivas. Goda chefer brukar tilldela anställda kompletta projekt som kan vara funktioner som de normalt skulle slutföra. De ger inte bara arbetstagarna ansvaret för att slutföra projekt utan myndigheten att fatta beslut och slutföra arbetet som önskat. Goda chefer får också resultat vid delegering. Det finns flera viktiga steg som du som chef kan använda för att delegera uppdrag.

Utbildning och tilldelning av uppgifter

Delegationen börjar med att coacha anställda och utveckla relevanta färdigheter. Träna dina anställda på alla aspekter och processer i verksamheten eller avdelningen. Börja utveckla dina färdigheter från dag 1. Ta dem genom varje uppgift så som du vill ha det gjort. Ställ in tonen tidigt att din avdelning är en som kräver resultat. På det sättet kan du lättare delegera projekt och få resultat. Se dock till att du väljer rätt person för varje projekt du delegerar. Bekanta dig med den typ av arbete som anställda föredrar, de färdigheter som de utför bäst och deras önskade arbetsstilar, enligt MindTools.com. Tilldela anställda projekt som passar deras kompetens och komfortnivå.

Ge en översikt över uppdraget

Ge en översikt över varje uppdrag du delegerar. Berätta för arbetstagaren varför projektet är viktigt och hur det påverkar organisationen. Beskriv alla nödvändiga steg och information som arbetstagaren behöver. Upprätta en realistisk deadline för vissa uppgifter och själva projektet. Till exempel kan du ge din sekreterare två dagar för att slutföra ett brev för en post, tre dagar att skriva ut materialet och tre dagar för att samla och maila det. Tillåt mer tid om det är första gången du har delegerat en sådan uppgift till en anställd. Ta även hänsyn till arbetstagarens arbetsbelastning, eftersom småföretagare ofta är mycket upptagna med egen arbetsbelastning. Anställda kommer senare att bli mer bekant med vissa processer, och du kan förkorta förfallodagen.

Konstant kommunikation

Håll kontakten med varje anställd till vilken du delegerar en uppgift. Kom ihåg att du fortfarande är ansvarig för din chef för att slutföra projektet i tid. Håll dagliga möten, om det behövs, så att anställda kan visa dig statusen för varje delegerat projekt. Starta och behåll en projektlogg för att spåra alla projekt i din avdelning. Inkludera nödvändiga uppgifter, förfallodagar och ansvarig för varje projekt. Uppdatera projektloggen dagligen med färdiga uppdrag. Tilldela arbetstagare extra assistenter i uppgifter när de behöver hjälp, men håll dem i kontroll över projekten.

överväganden

Undvik de typiska mentala barriärer som stör många chefer när det gäller delegering, till exempel: Ingen kan göra jobbet, men jag; de har inte de nödvändiga färdigheterna; Jag kan slutföra jobbet snabbare själv; eller de har redan tillräckligt med arbete att göra. Börja med att delegera mindre uppgifter och uppdrag. Låt dina anställda bevisa att du kan lita på dem. Gradvis tilldela större ansvar när du får förtroende för anställda. Delegationen i sig kan vara skrämmande för vissa chefer. Gör vad som behövs för att frigöra en del av din arbetsbelastning. Det kommer att göra dig mer produktiv på lång sikt.