Hur man skapar resultat- och förlustrapporter

Många småföretag använder bokföringsprogram för att skapa en mängd olika företagsrapporter, inklusive resultat- och förlustrapporter. Fråga och skriva kod för att skapa dessa typer av rapporter kan verka komplicerat, men det kan uppnås genom att använda programvarans verktyg korrekt. De flesta småföretagens bokföringsprogram har frågor om att skapa standard och anpassade resultat- och förlustrapporter.

Quickbooks

1.

Öppna snabbböcker på din dator genom att dubbelklicka på "Quickbooks" -ikonen eller gå till "Start" -menyn och hitta "Quickbooks" bland dina datorprogram. När QuickBooks är öppna behöver du skapa en vinst- och förlustrapport genom att aktivera alternativet "Klassföljning".

2.

Välj "Edit" -menyn och välj sedan "Preferences." Välj "Accounting." Klicka på "Företagsinställningar." Bekräfta att rutan "Använd klassföljning" är markerad. Klicka på "OK".

3.

Välj menyn "Listor". Bläddra ner menyn och välj "Klasslista". Klicka på "Klass" och välj sedan "Ny". Skriv "Ej klassificerad" i fält som kräver ett klassnamn. Klicka på "OK".

4.

Välj "Rapporter" -menyn. Välj "Företag & Finans>." Ett rapportfönster öppnas. Klicka på "Ändra rapport" för att öppna nästa fönster.

5.

Klicka på "Filter" och välj sedan "Klass". Klicka på rullgardinsmenyn "Class" och välj "Multiple Classes." Ett fönster "Select Class" öppnas.

6.

Välj "Ej klassificerad klass" som skapades och andra klasser du vill använda i rapporten. Klicka på "OK".

7.

Klicka på "OK" igen för att stänga fönstret Ändra rapport och använd filtret. Om du vill tilldela en klass för oklassificerade transaktioner i rapporten dubbelklickar du på informationen som visas i raden och tilldelar en klass. Klicka på "Spara" och klicka sedan på "Stäng".

Microsoft Office Accounting Professional

1.

Öppna Microsoft Office Accounting Professional på din dator genom att dubbelklicka på ikonen eller gå till "Start" -menyn och hitta "Microsoft Office Accounting Professional" bland dina datorprogram.

2.

Klicka på dialogrutan "Inställningar". Välj "Använd klasser". Klicka på "Apply."

3.

Klicka på "Rapporter" -menyn och välj "Företag och finans." Klicka på "Budget för vinst och förlust per klass." Du kanske vill ändra rapporten för att samla in mer detaljerad information.

4.

Leta reda på verktygsfältet längst upp på skärmen. Klicka på "Ändra rapport". När panelen visas markerar du de kolumner du vill visas i resultaträkningsrapporten. Klicka på "Apply."