Hur skriver jag en 5-årig strategisk plan?

Som företagsägare behöver du en genomtänkt affärsplan som hjälper dig att driva din verksamhet. Utan en sådan plan löper du risken att springa runt på sätt som inte har att göra med att generera resultat. Du kan sluta "snurra dina hjul", vilket tyder på att du är upptagen men inte produktiv. En femårig strategiplan beskriver var du är nu och hur du planerar att uppnå dina mål under en femårsperiod. När du skriver din plan, inkludera underrubriker som är specifika för dina mål.

Executive Summary

Börja först med en sammanfattning. Det här är nyckeln eftersom sammanfattningen ska omfatta - eller sammanfatta - de nyckelbegrepp som förklaras i planens övriga avsnitt. Sammanfattningsvis skrivs vanligtvis efter att du har slutfört de andra avsnitten, men det visas högst upp i din strategiska plan. Detta gör att du kan extrahera nyckelpunkter från de andra sektionerna, som du kommer att inkludera i din sammanfattning. Sammanfattning ger läsaren en översikt över vad den strategiska planen innehåller. De ämnen som diskuteras i sammanfattningen utarbetas mer fullständigt i delarna i din strategiska plan.

Uppdragsförklaringar och visionsutlåtanden

Uppdragsförklaringen är en kortfattad sammanfattning av det övergripande målet för ett företag och det anger vad verksamheten hoppas uppnå. Även om uppdragsdeklarationen inte är så lång tid tar du tid att se till att det klart anger vad ditt företag handlar om och varför ditt företag finns. Enligt en artikel från Investopedia från januari 2018 är Apples uppdragsberättelse följande: "Apple designar Macs, de bästa persondatorerna i världen, tillsammans med OS X, iLife, iWork och professionell programvara. Apple leder den digitala musiken revolution med sin iPod och iTunes-butiken. Apple har uppfinnt mobiltelefonen med sin revolutionerande iPhone och App Store och definierar framtiden för mobila medier och datorer med iPad. "

En vision uttalande definierar var företaget vill vara i framtiden. Genom att använda en femårig strategisk plan som ett exempel, definierar visionen företagets framgång över fem år. Ett exempel på en visionutlåtande för en revisors kontor skulle kunna vara: " Att bli den ledande bokföringsresursen för medicinsk personal i tunnelbanan."

SWOT-analys

SWOT är en akronym som står för styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Ta en ärlig bedömning av vad dina företag och ledare är bra att göra, och vad de behöver för att förbättra. Leta efter möjligheter på marknaden och undersöka eventuella hot som kan hindra dig från att uppnå ditt mål. En SWOT-analys hjälper till att identifiera områden som en företagsägare kan ta strategiska åtgärder på. Till exempel, en företagsägare som bestämmer att hans svaghet är i organisatoriska färdigheter, bör anställa någon som är stark i detta område, så att han förnekar svagheten.

Strategiska mål

Strategiska mål ser på specifika sätt att uppnå någonting. Till exempel kan ett företag som vill förbättra lönsamma möjligheter ställa in mål för webbannonser, nätverksaktiviteter eller referensprogram. Det är viktigt att granska målen och exakt hur varje potentiell lösning skulle kunna uppnå målen. Om nätverk ger färre leads som har högre stängningsförhållanden jämfört med annonstunnel, måste företagsägare utvärdera data och bestämma nästa steg mot framgång.

En strategi kan innebära mer än en strategisk åtgärd, varierande budgetar och personalresurs. Strategiska mål över fem år innebär en rad mindre mål och handlingsplaner. Börja med det femåriga målet och arbeta bakåt för att uppnå uppnåbara mål under kortare tidsperioder, såsom ettårsmål.

Mäta framgång

Företagsägare behöver mäta framgång, och de måste undersöka målen och skapa viktiga resultatindikatorer (KPI). Precis som målen är uppdelade i mindre prestationer och handlingsplaner, måste KPI börja med slutresultatet och arbeta bakåt.

En KPI för sociala medier kan till exempel utvärdera hur mycket som spenderas under en viss tidsperiod. En KPI tar också hänsyn till vad den öppna annonsräntan jämförs med den ultimata försäljningsomvandlingsfrekvensen. En annons som öppnas men konverterar inte antyder att något är fel med annonsen. En annons som konverterar på en plattform, men inte på en annan, tyder på att demografiken är bättre riktade mot en plattform och inte i den andra. Företagare bör använda KPI-data för att skala upp sina framgångsrika strategier och att lägga mer resurser över en femårsperiod mot de mest lönsamma strategierna.