Hur utvärderar en anställdas resultatöversyn en anställdes resultat?

Utvärdering av anställdas prestation är inte en övning för stora företag. Småföretagare kan hitta värde vid periodisk bedömning av personal, även om de bara har en anställd. En skriftlig resultatöversikt kan motivera anställda att fortsätta arbeta på tillfredsställande nivå, inspirera dem att nå högre mål och hjälpa dem på områden där de behöver förbättras. Möta regelbundet med en anställd om arbetsstandardens förväntningar gör att frågor eller missförstånd kan sändas och visar att du bryr dig om din personals framgång.

Listar arbetsuppgifter

Anställda gör bäst när de är medvetna om vad du förväntar dig att de ska göra. Du måste också vara medveten om en anställdes uppdrag att rättvist utvärdera den som utför dem. Innan du anställer eller utvärderar någon anställd, undersök jobbet beskrivning och skapa en lista som beskriver positionens uppgifter. Starta din lista med de viktigaste och tidskrävande uppgifterna. Det kan inte vara möjligt att räkna upp alla uppgifter, särskilt för en upptagen anställd till ett litet arbetslag, men en omfattande lista utgör den starkaste grunden för en korrekt prestandaöversikt.

Sätter standarder

Kort efter att en anställd börjar arbeta för ditt företag eller före någon utvärdering, presentera en prestationsplan att följa. Det ska innehålla arbetsuppgifter och dina förväntningar på hur de ska utföras. Var så specifik som möjligt, till exempel "svara på telefonen med den tredje ringen" eller "skicka rapporter senast den första månaden." Diskutera planen, få en signatur och ge din medarbetare en kopia för framtida referens. Detaljerade standarder hjälper dina medarbetare att förstå inte bara de uppgifter som ska utföras men hur man gör dem.

Kräver pågående dokumentation

Prestationsbedömningar som ges regelbundet, till exempel en gång om året eller oftare, kräver att chefer dokumenterar prestationer och problem som behöver åtgärdas. I huvudsak utvärderar du medarbetarens prestanda under hela utvärderingsperioden, inte bara när det är dags att skriva recensionen. Översynen ska inte komma som en överraskning för anställda med hands-on-chefer. Under hela utvärderingsperioden kommer din uppmuntran till bra jobbade jobb och korrigering av problemlösningar att ge en solid grund för en rättvis och korrekt prestandaöversyn. Din aktiva närvaro pekar på det faktiska arbetet som görs och låter arbetarna veta att du är inblandad i att hjälpa dem att uppfylla de standarder du etablerat. På så vis får du en tydlig bild av arbetstagaren i åtgärd, och medarbetaren kommer att se prestandaöversikten som vägledning snarare än straff.

Uppmuntrar granskningsmöten

Att placera anställda på en prestationsplan kräver att du träffas regelbundet för att ge en skriftlig recension. Om du inte är engagerad i denna typ av program kan du inte motiveras för att formellt diskutera medarbetarens prestation. Att tillåta att tiden försvinner utan återkoppling och bekräftelse från dig kan göra dina anställda undrar om deras jobb är säkra och är osäkra på kvaliteten på sitt arbete. En relevant, aktuell prestationsöversyn utvärderar objektiv prestanda objektivt mot de etablerade standarderna och lägger dokumentet i permanent personalfil. När anställda vet vad de gör bra och var de behöver förbättra, bör man styra sina framsteg med ökad produktivitet och högre moral.

Fastställer framtida mål

Att ställa in mål är en viktig aspekt av att hantera anställda. Prestationsbedömningar utvärderar inte bara hur väl normer och förväntningar har uppfyllts tidigare men fastställer mål för framtida tillväxt i position och inom ditt företag. Låt medarbetaren diskutera sina egna mål och problem med företaget, och vara proaktiv i att svara. Att skriva ner detaljer om hur en anställd förväntar sig att avancera eller förbättra kräver att du följer upp under nästa klassperiod med råd och uppmuntran. Du kan till och med schemalägga din anställd för utbildning eller anrikningskurser. Utvärdering av anställdas prestation är inte över när granskningen är undertecknad vid mötet. Mätkompetens är en pågående aktivitet för att säkerställa att dina anställda avancerar när ditt företag växer.