Hur man effektivt balanserar och hanterar konfliktprojekt

Organisationen är en nyckel för att hantera flera projekt med motstridiga uppgifter. Konflikt löses genom att se varje projekt som en serie av nyckelsteg. När varje projekt är uppdelad i dess beståndsdelar är konflikter tillräckligt små för att hanteras, antingen genom effektiv omläggning eller delegering. Varje projekts framgång kräver lika energi och uppmärksamhet åt varje enskilt steg på vägen till projektets slutförande trots alla konflikter mellan samtidiga projekt som drivs av samma individ.

1.

Organisera allt pappersarbete och material för varje projekt. En välorganiserad databas, inklusive bakgrundsinformation, nyckelpersoner och projektmål, säkerställer att alla inblandade är på samma sida. Konflikter mellan projekt är lätta att identifiera om alla delar tydligt anges.

2.

Bryta ned varje projekt i uppgifter. Både kortsiktiga och långsiktiga projekt kommer att kräva flera steg före färdigställandet. Genom att fastställa dessa steg i början kan du skapa en attackplan för var och en.

3.

Upprätta en tidslinje för varje projekt. Varje enskild uppgift kräver viss tid för slutförandet. bifoga ett visst antal arbetstimmar eller dagar till varje uppgift. Observera att tidslinjer för motstridiga projekt löper samtidigt med varandra. detta är inte alarmerande.

4.

Identifiera projektuppgifter som utgör konflikt. Om varje projekt kräver att data körs genom ett analysprogram och programvaran endast kan hantera en uppsättning data åt gången, är projektuppgifterna i direkt konflikt.

5.

Prioritera ett projekt över en annan för uppgifter som strider mot varandra. Använd resten av din tidslinje för att bestämma vilket projekt som ska gå vidare och vilka förseningar. Om efterrapportanalysrapporten måste granskas av olika konsulter, samordna bearbetning enligt varje konsults schema.

6.

Delegera uppgifter till andra lagmedlemmar. Ett effektivt sätt att lösa en konflikt mellan projekt är att rekrytera andra till var och en göra ett arbete som måste slutföras samtidigt. Administrativa uppgifter som strider mot varandra och kräver ingen speciell kunskap är ofta det enklaste att delegera.

7.

Håll dig uppdaterad om varje projekts progression. Dagliga arbetslistor som inkluderar incheckning med lagmedlemmar, se till att delegerade uppgifter är avslutade. Regelbunden övervakning av uppgiftens genomförande möjliggör ändring av projektets tidslinjer vid behov och förebyggande av nya konflikter.