Hur man skickar en sökande till en intervju

Att anställa rätt kandidat till ett jobb kräver mycket arbete och due diligence från din sida. När du försöker kontakta en sökande för en intervju, kan du behöva maila jobbet kandidat, så många använder detta som sin föredragna kommunikationsmetod. I vilket fall som helst kan din inställning till e-posten ge dig möjlighet att flytta intervjuprocessen på ett smidigt sätt.

Ändamål

När du bestämmer dig för hur du skickar e-post till sökanden för jobbsamtalen, håll den större bilden i åtanke. Sökanden förväntar sig redan att du kontaktar honom för att starta intervjun. Om du bestämmer dig för att använda e-postmeddelandet för mer än bara en anmälan av intervjun, kan du på förhand få värdefull information om sökanden. Till exempel, om sökanden har lämnat in en pappersansökan men inte ett CV, kan du begära ett uppdaterat CV för att granska förut. Be om referenser som du kan ringa under tiden för att få ytterligare insikt om kandidaten. Denna information kan utnyttjas under intervjuprocessen.

Svar

Förutom att försöka effektivisera intervjuprocessen kan du använda e-postmeddelandet som ett tillfälle att se vilka sökande som verkligen vill ha jobbet och vilka som inte gör det. Skicka e-postmeddelandet med instruktioner för att följa upp och planera intervjun. Detta kommer att ge en möjlighet att gräva ut alla sökande som förväntar dig att göra legworken för dem. Bjud in den som ringer att kontakta dig direkt om de har några frågor angående intervjuprocessen.

Förhandsvisning

Ett annat tillvägagångssätt när du skickar en e-post till kandidaten du avser att intervjua är att skicka ett mail som innehåller ett detaljerat redogör för vad han kan förvänta sig som en del av intervjuprocessen. Om det passar ditt schema för att bestämma när intervjun bäst ska utföras, ange vilken tid och datum sökanden ska vara där och vilka material som helst, om det ska medföras. Detta är ett annat sätt att gräva kandidater som inte vill jobba egentligen från dem som är allvarliga sökande. De som vill jobba kommer att vara där.

Uppföljning

Du bör alltid följa upp din första e-post om du inte har hört från sökanden. Använd uppföljningsmöjligheten som ett sätt att bekräfta att sökanden kommer att delta i arbetsintervjuen. Efter eget gottfinnande kan du eliminera kandidater som inte svarar på din uppföljnings email. När intervjun har genomförts, lämna en sista uppföljningsanteckning för att påminna de sökande där anställningsprocessen fortskrider från den punkten. Detta kommer att vara särskilt användbart om ditt företag har en lång eller flera intervjuprocess.