Fax vs Email Security

Trots uppkomsten av e-post och flyttar mot det papperslösa kontoret, är faxet fortfarande en fixtur, med över 100 miljarder fax som fortfarande skickas över hela världen årligen, en siffra från Davidson Consulting som rapporterats av Sagem-Interstar, ett IP-faxprogramföretag. När det gäller att växa kring e-postsäkerhetsproblem som skadlig kod, phishing och lösenordsstöld, kan det hända att sändning av känslig data via fax ser ut som ett säkrare alternativ, men det kan inte vara fallet.

E-post

E-post har blivit det primära sättet att skicka dokument elektroniskt. E-post kan användas för att skicka både text och bilder, som konverteras till digitalt format och skickas via Internet. Korta meddelanden kan skickas i postens kropp medan större dokument kan skickas som bifogad fil. E-post är snabb och bekväm men har vissa nackdelar, till exempel ephemerality och det faktum att det inte är juridiskt bindande.

Fax

Innan e-post blev vanligt var faxen det primära sättet att skicka dokument snabbt mellan två avlägsna platser. Vid faxning läses bilder och text i ena änden och bryts upp i en samling av 1 och 0. Denna binära information skickas sedan via ett telefonnät till en annan faxmaskin, som avkodar data och skriver ut en kopia av originalbilden. Nästan alla faxmaskiner delar ett enda protokoll, känt som G3, som instruerar dem om hur man hanterar bilddata som skickas mellan dem. Faxer är relativt snabba och dokument som skickas via fax har fördelen att de är bindande för juridiska ändamål. Faxning har nackdelen med dataförlust och faxmaskiner kräver fysiska förbrukningsvaror som papper och toner som ska fungera.

E-post säkerhetsproblem

E-post är sårbar för avlyssning av obehöriga mottagare som antingen får en kopia i fel eller som medvetet får tillgång till andras e-postkonton. Kriminella kan infektera datorsystem med skadlig programvara som kan stjäla lösenord och inloggningsinformation eller tillåta åtkomst till hela datorsystemet, så att e-postmeddelanden kan läsas. E-post kan också användas för att skicka skadlig kod, vilket kan infektera mottagarens datorsystem, vilket orsakar säkerhetsproblem och förlust av data. E-post kan användas för att distribuera skräppost, tid- och resursförbrukande kommersiella meddelanden som stör normal e-postanvändning. E-post kan användas för phishing - bedrägliga e-postmeddelanden som verkar komma från en bank eller annan legitim avsändare och som försöker lura mottagaren att ge upp känslig information, såsom säker inloggningsinformation.

Fax Säkerhet

Eftersom alla fax använder samma protokoll kan ett fax som skickas från en maskin tas emot och skrivas ut med något annat fax, oavsett om det tillhör den avsedda mottagaren eller ej. Eftersom faxinformation skickas via telefonnätet är det teoretiskt möjligt att någon med obehörig åtkomst till nätverket kunde fånga upp informationen. Eftersom ett fax är ett fysiskt dokument kan det falla i fela händer. Om faxmaskinen till exempel befinner sig i ett gemensamt kontor eller annat gemensamt område kan andra personer förutom den avsedda mottagaren samla faxet eller några av dess sidor.

Övergripande säkerhet

Även om e-post utgör några säkerhetshänsyn kan du mildra dessa genom att införa goda säkerhetsrutiner som lösenordsäkerhet, användning av brandväggar och anti-malware-programvara på datorsystem och se till att e-postmeddelanden skickas endast till mottagarens adresser. Faxar är mindre säkra på vissa sätt men är svårare att rikta på avstånd. Om faxet skickas via Internet-telefoni är det potentiellt känsligt för liknande datorsäkerhetsrisker som ett e-postmeddelande. God faxsäkerhet innebär att sändarna har rätt faxnummer, se till att känslig information inte skickas till ett fax i ett offentligt område och se till att alla sidor är mottagna och samlade innan de lämnar faxmaskinen.

Populära Inlägg