Hur man hanterar obilligt arbete i Quickbooks
Många inhemska, personliga eller företagstjänster företag tar ut kunder för arbete, men det är inte alltid lämpligt för alla jobb. Till exempel kan en grafisk formgivare debitera en kund för sin egen tid men avstå från avgifter för arbetskraft som uppkommer i back office eller supportfunktioner. Med QuickBooks Business Account Software kan du spela in hela tiden på en enda aktivitet som en del av den kundjobbrapport som används för fakturering. Som standard rapporterar QuickBooks den här gången som fakturerbar arbetskraft, men du kan också spela in det som obilligt arbete genom att ändra inställningarna för jobbrapporten.
1.
Klicka på fliken "Anställda" i snabbmenyns snabbmeny eller sidofält och välj sedan "Enter Time" i snabbmenyn.
2.
Klicka på "Time / Enter Single Activity" för att öppna skärmen för tid och aktivitet.
3.
Ange datumet för aktiviteten och namnet på den person som gjorde jobbet i de tillämpliga fälten. Klicka på nedåtpilen bredvid "Kund: Job" och välj det kundjobb som du vill tilldela tiden från listrutan. Klicka på nedåtpilknappen "Service Item" och välj det lämpliga tjänsteobjektet i rullgardinsmenyn.
4.
Ange antalet arbetade timmar i fältet "Varaktighet". Klicka för att avmarkera och rensa kryssrutan "Fakturabel" för att säkerställa att QuickBooks registrerar arbetet som oförändrat.
5.
Klicka på rullgardinsmenyn "Klass" och ange namnet på den klass under vilken du vill spela in arbetet. Ange eventuella ytterligare detaljer om uppgiften i fältet "Anteckningar". Både klasserna och noterna är frivilliga, så du kan hoppa över dem om du vill.
6.
Klicka på "Spara och stäng" knappen för att slutföra proceduren.
Tips
- Vissa företag lägger till en administrationsavgift eller utbetalningsavgift till fakturor istället för faktureringskunder för back office eller supportarbete som är förknippat med ett jobb. Registrering av det obetalda arbetet som är kopplat till varje jobb gör att du kan spåra den verkliga kostnaden för alla kundaktiviteter.
Varning
- Informationen i denna artikel gäller QuickBooks 2013. Det kan skilja sig något eller signifikant med andra versioner av programmet.
Populära Inlägg
Ett företags beslut av leverantörskedjan påverkar direkt marknadsförings- och marknadsföringsbeslut. Det är av stor betydelse för en producent att etablera en bra utbudskanal för sina produkter på marknaden. Distributionskanaler innebär organisationer som använder produkter för konsumtion av användare på marknaden. Chefer bör u
Läs Mer
I dagens affärslandskap förstår företag att för att behålla en konkurrensfördel är det viktigt att locka och behålla den bästa och ljusaste talangen oavsett ras, sex eller sexuell läggning. Innovation kommer från alla hörn av världen och värdering av mångfald gör det möjligt för ditt företag att förbättra prestanda genom att utnyttja unika synvinklar. Att hålla sig ajour
Läs Mer
Ditt företag är i citationstecknet för reklam och PR-tjänster från ett antal byråer och konsulter. Några av byråerna presenterar dig en timmarsavgift för sina tjänster, medan andra vill veta mer om omfattningen av det arbete du behöver och ditt företags skattemässiga mål så att de kan presentera dig med ett fastavgiftsförslag. Det senare är
Läs Mer
Generellt accepterade redovisningsprinciper, eller GAAP, är standarder som används för att förbereda och rapportera finansiella rapporter. Sådana uttalanden kan omfatta de som rör inkomst, kassaflöde och balansräkningar. Syftet med GAAP är att bidra till att säkerställa ärlig ekonomisk praxis samt att hjälpa potentiella investerare eller fordringsägare att fatta utbildade beslut om graden av engagemang i ett företag. Mätning och u
Läs Mer
COBOLs programmeringsspråk är huvudstyrkan i att skriva en mängd olika datafiler som är användbara för småföretag, inklusive Microsoft Excel. Att organisera filen som ett kommaseparerat värde, eller CSV, förenklar programmeringsuppgiften. Med CSV skapar du en grundläggande filstruktur i filavsnittet i ditt COBOL-programs datadivision och flyttar sedan värden till strukturen i procedursektionen. Excel öppn
Läs Mer