Hur man hanterar obilligt arbete i Quickbooks
Många inhemska, personliga eller företagstjänster företag tar ut kunder för arbete, men det är inte alltid lämpligt för alla jobb. Till exempel kan en grafisk formgivare debitera en kund för sin egen tid men avstå från avgifter för arbetskraft som uppkommer i back office eller supportfunktioner. Med QuickBooks Business Account Software kan du spela in hela tiden på en enda aktivitet som en del av den kundjobbrapport som används för fakturering. Som standard rapporterar QuickBooks den här gången som fakturerbar arbetskraft, men du kan också spela in det som obilligt arbete genom att ändra inställningarna för jobbrapporten.
1.
Klicka på fliken "Anställda" i snabbmenyns snabbmeny eller sidofält och välj sedan "Enter Time" i snabbmenyn.
2.
Klicka på "Time / Enter Single Activity" för att öppna skärmen för tid och aktivitet.
3.
Ange datumet för aktiviteten och namnet på den person som gjorde jobbet i de tillämpliga fälten. Klicka på nedåtpilen bredvid "Kund: Job" och välj det kundjobb som du vill tilldela tiden från listrutan. Klicka på nedåtpilknappen "Service Item" och välj det lämpliga tjänsteobjektet i rullgardinsmenyn.
4.
Ange antalet arbetade timmar i fältet "Varaktighet". Klicka för att avmarkera och rensa kryssrutan "Fakturabel" för att säkerställa att QuickBooks registrerar arbetet som oförändrat.
5.
Klicka på rullgardinsmenyn "Klass" och ange namnet på den klass under vilken du vill spela in arbetet. Ange eventuella ytterligare detaljer om uppgiften i fältet "Anteckningar". Både klasserna och noterna är frivilliga, så du kan hoppa över dem om du vill.
6.
Klicka på "Spara och stäng" knappen för att slutföra proceduren.
Tips
- Vissa företag lägger till en administrationsavgift eller utbetalningsavgift till fakturor istället för faktureringskunder för back office eller supportarbete som är förknippat med ett jobb. Registrering av det obetalda arbetet som är kopplat till varje jobb gör att du kan spåra den verkliga kostnaden för alla kundaktiviteter.
Varning
- Informationen i denna artikel gäller QuickBooks 2013. Det kan skilja sig något eller signifikant med andra versioner av programmet.
Populära Inlägg
Ett medlemsavtal är ett avtal mellan ditt företag och användare eller kunder för att beskriva förväntningarna för båda parter. Avtalets särdrag beror på vilken typ av verksamhet eller tjänst du erbjuder och hur du förväntar dig att användarna ska interagera. Medlemskapsavtalet bör omfatta alla detaljer för saker som restriktioner, avgifter, skyldigheter, integritet och ansvarsfrihetskrav undantag för att skydda dig som företagsägare. Ta dig tid att sk
Läs Mer
En KML-fil är en fil som representerar platser och former av platser på vår planet Jorden. Företag och forskare använder dem för att spåra intressanta platser, från potentiella butiksplatser till konturerna för geografiska funktioner, såsom folkräkningskanaler eller amerikanska län. Du kan skapa en i Google Maps eller på skrivbordsprogrammet Google Earth, och de kan importeras och visas med mycket geografisk programvara. Andra vanli
Läs Mer
När Google tog sitt företag offentligt 2004 innehöll dess prospekt ett ovanligt företagsmål: "Var inte ond." Det kan vara utmaning när du är ett multibillion-dollar-företag som arbetar runt om i världen, med investerare som förväntar dig att producera vinst. Googles verksamhet i USA och utomlands har genererat kontroverser och debatter om hur bra det lever upp till sitt uttalade mål. Kina Googl
Läs Mer
En effektiv budget ger mer än en prognos eller spårning av intäkter och kostnader. Ett litet företag kan använda sin budget för att hålla sig över de ekonomiska trenderna som den kan använda för att utnyttja oväntat bra prestanda och reagera i tid till nedgångar i kassaflödet. Håll din budget flexibel för att hjälpa ditt företag att hålla sig på rätt spår. Tie Kostnader till
Läs Mer
Många inhemska, personliga eller företagstjänster företag tar ut kunder för arbete, men det är inte alltid lämpligt för alla jobb. Till exempel kan en grafisk formgivare debitera en kund för sin egen tid men avstå från avgifter för arbetskraft som uppkommer i back office eller supportfunktioner. Med QuickB
Läs Mer