Finansiell hierarki i en organisation

Finansiell hierarki är en beskrivning av de olika sektioner som driver finansavdelningen och myndighet, styrka och ansvar för de olika avdelningsdeltagarna. I en finansavdelning är ansvaret för att utföra kärnuppgifter vanligen tilldelade personer som fungerar som chefer för underavdelningar. Cheferna för underavdelningar har ansvaret för att utöva tydligt definierade roller, auktoritet och befogenheter. Cheferna för underavdelningar har underordnade som tilldelas särskilda uppgifter som de förväntas utföra. Chefsekonom, revisorskonsulent, finansiell revisor, internrevisor, kreditkontrollant och leverantörsskulder är några av de vanliga kategorierna av chefer för underavdelningar i den finansiella hierarkin för ett litet företag.

Ekonomichef

Finansdirektören är ekonomichefens övergripande chef. CFO rapporterar till verkställande direktören. CFO samordnar finansdepartementets övergripande verksamhet och samarbetar nära cheferna för underavdelningarna för att uppnå de övergripande prestationsmålen. CFO samarbetar också med personaladministratören för att säkerställa att finansavdelningen är tillräckligt bemannad med kvalificerad personal. CFO ansvarar även för att godkänna de finansiella rapporterna och alla finansiella transaktioner för hela verksamheten innan de vidarebefordras till toppledningen för åtgärder.

Ledningsrevisor

Förvaltningsrevisoren är chef för underavdelningen för förvaltningsredovisning och är den näst högsta personen i finansavdelningen. Förvaltningsrevisorn tillhandahåller aktuell, korrekt och användbar information som gör det möjligt för toppledningen att fatta välgrundade beslut om nuvarande och framtida affärsverksamhet. Förvaltningsrevisorn har också ansvaret för att styra kostnaderna, övervaka kassaflödena, förbereda budgetar, genomföra personalutvärdering av underavdelningen och utarbeta månatliga kvartals- och årliga ledningsrapporter.

Finansiell revisor

Finansiell revisor rapporterar till ekonomidirektören och ansvarar för att tillhandahålla korrekt, aktuell och användbar finansiell information för att stödja informerat beslutsfattande av externa användare av de finansiella rapporterna. Finansiell revisor ansvarar för att förbereda, tolka och analysera finansiella rapporter för månads-, kvartals- och årsredovisningsperioder. Finansiell revisor svarar också på frågor från externa revisorer om de slutliga årsredovisningarna före offentliggörandet.

Internrevisor

Internrevisoren rapporterar till ledningsrevisoren och ansvarar för regelbundna analyser av alla finansiella transaktioner för att säkerställa att det finns ansvar och tillräckliga kontroller för att skydda företagets tillgångar, intäkter och utgifter. Internrevisoren granskar filerna och dokumenten för alla transaktioner i verksamheten för att säkerställa att de är autentiska och har spelats in korrekt på sina respektive huvudkonton och huvudboken. Revisorn ser till att organisationens kassa överensstämmer med bankredovisningar och väcker frågor om eventuella avvikelser. Den interna revisor följer också upp frågor som hon hyser från sin rutinmässiga internrevisionsverksamhet och förbereder månatliga revisionsrapporter.

Kredit kontrollant

Kreditkontrollen rapporterar till ledningsrevisoren och ansvarar för hanteringen av företagets kundfordringar. Kundfordringar utgörs av kontantbetalningar och utestående skulder. Kreditkontrollen säkerställer att fakturorna skickas ut i tid och förbereder åldersgäldenärens notering för att spåra det utestående belopp som betalas till gäldenären av gäldenärer. Kreditkontrollen säkerställer också att betalningar som betalats ut och betalningar för gäldenärernas betalningar krediteras och debiteras i lämpliga konton för att uppdatera gäldenärens notering. Kreditkontrollen säkerställer att månatliga avstämningar av kundfordringar genomförs, identifierar och föreslår förfallna och oreglerade skulder för avskrivningar och producerar månadsgäldenärens noteringsrapport.

Redovisningsbokföring

Ansvarig revisor rapporterar till ledningsrevisoren och tar ansvar för underavdelningen för leverantörsskulder. Denna underavdelning är ansvarig för att bearbeta och göra betalningar för kontantinköp och fordringsägarnas betalning när de förfaller. Dess övriga funktioner inkluderar ersättning för anställda för utgifter som uppkommer på organisationens vägnar, behandling av kreditorer fakturor och avstämning av betalningsbara konton för att säkerställa att kreditgivarnas notering är fullständigt uppdaterad. Ansvarig revisor är också ansvarig för att förbereda den månatliga åldersfordringshavarens noteringsrapport.

Konton kontorist

Kontotekniker är de yngsta medlemmarna i bokföringsavdelningen och rapporterar till cheferna för respektive underavdelning. Kontotjänstemän är ansvariga för arkiveringshandlingar, utför dagliga avstämningar, bearbetar och skickar utgående fakturor, tar emot inkommande fakturor och bearbetar betalningar för fakturorna. Lönekonsulent, kontoförsäljare, kundfordran och kassör är några av de gemensamma kontoteknikerna i finansavdelningen.