Två nyckelelement i HR-planeringsmodellen

Småföretag kan delta i ett antal planeringsmetoder för att hjälpa till att hantera marknadsutmaningar och förändringar, inklusive HR eller personalplaneringsmodellen. HR-planeringsmodellen behandlar specifikt personer som arbetar i ett företag, en resurs som vissa chefer förbiser när de planerar för företagets framtid.

Förändringar i arbetskraften

När krafterna i ekonomin eller kulturen ändras, förändras också utbudet av arbetskraft. HR-planeringsmodellen syftar till att hantera dessa förändringar proaktivt. Modellen hjälper personalresurscheferna att förutse om det finns brist eller överskott av arbetstagare för att fylla de olika positionerna inom företaget. Att förutse dessa förändringar kan göras av olika avdelningar som ger feedback om sina egna förutsägelser för framtiden, av chefer på toppnivå som förutsäger förändringar på arbetsmarknaden eller av datormodeller som gör förutsägelser.

Arbetskraftförsörjning i bolaget

Inte bara tar HR-planeringsmodellen hänsyn till förändringar i arbetskraftsutbudet utanför ett företag, men det analyserar också den tillgängliga arbetskraften inom företaget. Cheferna tar upp inventering av nuvarande medarbetares färdigheter, utbildning och förmåga som de avser företagets verksamhet. Chefer använder personalresursfiler på anställda tillsammans med de uppgifter som anställda chefer tagit för att avgöra om vissa anställda kan främjas till högre positioner i företaget eller flyttas till andra positioner eller avdelningar.

Jobbanalys

Jobbanalys omfattar personalarbetare, chefer och till och med medarbetare som beskriver uppgifter, ansvar och funktioner hos olika positioner inom företaget. En anställd som tjänar i position kan ha den mest intima kunskapen om positionen och har sålunda värdefull feedback för arbetsanalys, medan en chef ger ett annat perspektiv om hur jobbet integreras med andra i hans inflytningsfält. De olika parterna arbetar inte bara för att bestämma den nuvarande situationen för en position utan att också bestämma om positionen ska förändras över tid, ta på sig olika ansvarsområden eller kombineras med liknande positioner.

Andra jobbanalysfördelar

Att utföra arbetsanalys som en del av HR-planeringen ger några andra fördelar för ett företag. Att ha en exakt analys av en position gör det möjligt för personalarbetare att noggrant beskriva de kvalifikationer som krävs av sökande för en viss position, rädda företaget från att intervjua och till och med anställa personer som inte kan fullgöra tjänstens uppgifter. Att analysera olika positioner i företaget hjälper också ledningen att bestämma om vissa positioner ska få större lön eller andra förmåner, eftersom ledningen har en mer exakt bild av vad vissa positioner kräver av arbetstagare.