Hur man skriver ett förslag till organisationsutvecklingsintervention

Ett förslag till organisationsutvecklingsförslag sammanfattar typiskt ett problem och rekommenderar en lösning. För att skriva ett sådant dokument måste du först göra några undersökningar. Det handlar vanligtvis om att prata med personal på alla nivåer i din organisation för att få sitt perspektiv. Sedan har du den information du behöver för att göra ett förslag baserat på din erfarenhet, observationer och definierade begränsningar. Att skriva ett bra förslag hjälper dig att få inköp och sponsring du behöver för ingripandet för att i slutändan bli en framgång.

Översikt

En organisationsutvecklingsuppfinning krävs vanligen när ett problem, såsom moral, beteende eller frånvaro, utgör ett hot mot produktivitet och lönsamhet. Förslagsdokumentet bör inledas med en översikt som sammanfattar metoderna för att samla in data från nyckelaktörer, identifierar de viktigaste symptomen på den nuvarande situationen och beskriver risken att inte vidta åtgärder för att åtgärda problemet.

detaljer

Förslaget bör ge specifika uppgifter om mönster som observerats eller konkreta bevis för att problemet påverkar produktivitet och effektivitet. Detta skapar ett övertygande behov av förändring och ingripande. Om möjligt, inkludera statistiska uppgifter och citat från arbetstagare för att stödja varje uttalande du gör. Skapa dessutom en online-undersökning och rapportera resultat med hjälp av diagram, diagram och bilder för att grafiskt göra din poäng. Du kan också citera experter eller lämna anekdotiska bevis för att ytterligare övertyga sponsorer att vidta åtgärder på ditt förslag.

mål

När du klart definierar problemet kan du förklara hur du tänker fixa det. Ditt förslag bör lista dina mål och invändningar. Det bör också ange antaganden och begränsningar. Mål bör vara specifika, mätbara, uppnåeliga, realistiska och tidsbegränsade. Om möjligt bör du citera ekonomiska vinster som kommer att realiseras som ett direkt resultat av ingripandet. Till exempel, om en organisation misslyckas med att uppfylla sina operativa mål på grund av låg moral, brist på riktning och misstro kan ett ingripande innefatta en lagbyggnadsverkstad. Verkstadsresultaten kan omfatta identifiering av de bästa frågorna, prioritera åtgärder och tilldela roller och ansvar för att skapa ansvar.

Budget

Ditt förslag bör identifiera hur mycket insatsen kommer att kosta och vilken sponsring krävs för att den ska bli framgångsrik. Till exempel, för att utföra en lagbyggnadsverkstad, beräkna kostnaderna för resor, administration, utrustning, plats och catering. Ditt förslag bör innehålla en tabell som listar varje objekt och den beräknade kostnaden. Du kan också ange potentiella finansieringskällor. Genom att tydligt definiera alla resurser som krävs för att genomföra insatsen kan du se till att du får allt du behöver redan från början.