Due Diligence Audit Procedures

Genomföra en due diligence-granskning kan du på förhand veta om ett företag är värt en investering för din tid och pengar. Genom att granska finansiella och företagsdokument får du en komplett bild av företaget, och du kan anställa en professionell affärsbedömare för att hjälpa dig med den här uppgiften. Du har en viss tidsfrist för att komma ur kontraktet om din due diligence finner något väsentligt fel i verksamheten. Eftersom säljaren ger dig privat företags- och finansiell information, var beredd att underteckna ett upplysningsavtal eller sekretessavtal innan du mottar dokumenten.

Hämta finansiella dokument

Säljaren ska ge dig reviderade bokslut och kopior av kontoutdrag för företagskontroll, sparande och investeringskonton under de senaste tre åren. Be om kopior av kredit- och låneavtal, betalningsskulder och eventuella avgifter som har lämnats in mot företaget. Du kommer också att ha kopior av leverantörs- och leverantörskontrakt, kundfordringar, ett ansvarsfördröjningsräkningskalkylblad och konton som är avskrivna som inkassoförluster. Få kopior av alla inkomstskatteuppgifter under de senaste sju åren för att vara säker på att det inte finns några utestående skatter eller pågående IRS-insamlingsaktiviteter.

Besök affärsstället

Det som ser bra ut på papper kan inte vara så imponerande när man ser det personligt. Planera att göra minst en resa för att inspektera affärslokalerna. Titta på byggnadens övergripande skick inifrån och ut. Ta med en lista över anläggningstillgångar och inventarier, inventarier och förnödenheter, kontorsmöbler och inventarier som företaget äger. Verifiera att det som finns på listan är fysiskt där, fungerande och i gott skick. Var noga med att få kopior av nuvarande affärslicenser och driftstillstånd.

Anställda och nyckelpersoner

Arbetslöner och förmåner är en betydande affärskostnad. Tillsammans med månatlig löneinformation, vill du veta om arbetsgivarspecifika pensionsplaner, sjukförsäkringsförmåner och anställdas semester och lämna policy. Bestäm om det finns anställningsavtal eller gällande avtal. Handboken för anställda bör vara aktuell och i överensstämmelse med federala och statliga arbetslagar. Kontrollera identiteten hos nyckelpersoner tillsammans med deras betalnings- och förmånspaket. Om nyckelpersoner har lämnat företaget, se till att de undertecknade ett avtal om icke-konkurrensavtal eller icke-upplysningsavtal.

Produkter, tjänster och konkurrenter

Om försäljning eller tjänster är livsnerven i verksamheten, vill du veta hur många produkter eller tjänster verksamheten ger tillsammans med hur försäljningspriset bestäms. Du behöver veta hur produkterna och tjänsterna staplar upp mot konkurrenterna. Fråga säljaren hur han ställer sina produkter eller tjänster utöver sina konkurrenter för att locka och behålla kunder. Jämför de ekonomiska förhållandena mot industrins normer för att få en uppfattning om hur verksamheten staplar upp. Om verksamheten är inblandad i en miljömässigt känslig bransch som kemtvätt eller bensinförsäljning, var noga med att eventuella regleringshänsyn eller problem löses.