Så här exporterar du adresslistor från Word till Excel
Excels import från textfunktion tar listor av text och bearbetar dem i kalkylarkdata. Processen fungerar med avgränsare - specialtecken som anger var början och slutet av varje datafält ligger i texten. Som sådan kan denna funktion användas för att importera listfiler från Microsoft Word, så länge källfilen är i rätt format. För att använda Importera från text för att importera adresser till Excel, se till att alla adresser i listan har en avgränsare som ett komma mellan dem och att filen är sparad i .TXT-format.
1.
Öppna adresslistan i Word och ordna posterna så att varje adress är åtskild av ett avgränsande tecken. Du kan välja vilket tecken som ska avgränsa fälten, men det är bäst att använda ett tecken som inte annars uppträder i dina data. Om du till exempel använder semikolon för att avgränsa adresserna kan din fil läsa "1 Exempel Street, New York, NY; 2 Exempel Street, New York, NY;" och så vidare.
2.
Klicka på "Arkiv" och välj "Spara som" för att öppna dialogrutan Spara. Bläddra till den plats där du vill spara filen och ange ett namn i rutan "Filnamn". Välj "Textfil" i rullgardinsmenyn Spara som typ och klicka sedan på "Spara" för att spara filen som vanlig text.
3.
Stäng Word och öppna Excel. Klicka på "Arkiv", sedan "Ny" och dubbelklicka sedan på "Blank arbetsbok" för att öppna ett nytt Excel-kalkylblad.
4.
Välj fliken "Data" och klicka sedan på "Från text" -knappen. Dialogrutan Importera textfil visas. Bläddra till platsen för din sparade textfil, välj den och klicka sedan på "Importera" -knappen för att öppna guiden Textimport.
5.
Klicka på "Avgränsad" -knappen i fältet Originalfiltyp och sätt alternativet Starta importera i rad till "1." Klicka på "Nästa" för att öppna nästa sida i guiden.
6.
Välj det avgränsande tecknet du använde i din textfil genom att klicka på motsvarande kryssruta. Som standard tillhandahåller Excel som val Tab, Semicolon, Comma och Space som avgränsare. Om du använde ett annat tecken, kolla "Övrigt" och ange tecknet i textfältet. Klicka på "Nästa" för att gå till guidens sista sida.
7.
Välj "Allmänt" från listan Kolumndataformat och klicka sedan på "Slutför" för att öppna popupfältet Importera data. Välj alternativknappen "Existerande arbetsblad" och klicka på "OK" för att slutföra importen av listan.
Varning
- Informationen i den här artikeln gäller Microsoft Word 2013 och Excel 2013. Det kan variera något eller betydligt med andra versioner eller produkter.
Populära Inlägg
Läkemedelskontraktstillverkningsorganisationer, även kända som farmaceutiska CMO, är företag som skriver avtal med andra läkemedelsföretag för att genomföra olika steg i forskning och produktion av droger för sina partner. När det gäller offentliggörandet är den ekonomiska framtiden för läkemedel för läkemedelsindustrin ljus, men industrin står inför problem med outsourcade läkemedelskontraktstillverkningsverksamheter i Indien och Kina. Dessa problem kan l
Läs Mer
Om du driver ett litet företag arbetar du noga med Microsoft Office Word-dokument. Om du har ett stort dokument som innehåller hundratals eller till och med tusentals objekt är det mycket viktigt att hitta dubbla ord. Microsoft Office Word gör att du snabbt kan hitta sådana ord och Word framhäver dem till dig i dokumentet. Du m
Läs Mer
En målmarknad är en viss grupp människor du identifierar som de mest lönsamma eller potentiellt lönsamma kunderna för dina produkter och tjänster, och som du överklagar med dina kampanjmeddelanden. Catering till din målmarknad börjar med att förstå behoven och önskan hos specifika konsumenter eller företagskunder. Med stark da
Läs Mer
Om du har bestämt dig för att stänga ditt Skype-konto kanske du tycker det är lite mer utmanande än vad du förväntar dig. Skype låter dig inte helt enkelt avbryta ditt konto när du har skapat det, och du kan inte ändra ditt Skype-namn - men du kan ta bort informationen som finns lagrad i kontot. Du kan o
Läs Mer
När du överväger ett lån för att finansiera din affärsverksamhet, är det viktigt att känna igen om du har råd med lånet eller om de månatliga betalningarna kommer att överskrida ditt företag ekonomiskt. Även om finansiella institutioner diskuterar villkoren i lånet innan de lånar pengar, kan vissa ekonomiska insatser öka vinsten, vilket gör att du kan betala av lånet tidigare än väntat. Genom att öka ditt
Läs Mer