Så här bildar du en veckovis löneavgift

Småföretagare anser ibland att lönerna är en av deras ständiga utmaningar. Men om de släpper på för anställda att de kämpar för att utfärda lönecheck på grund av begränsat kassaflöde, skulle det kunna skrämma bort de mest begåvade arbetarna. Det är därför ett effektivt sätt att ta itu med eventuella problem och se till att du får lönecheck ut i tid, som det är lovat.

1.

Hämta löneinformation från tidigare löneperioder för att göra prognoser för löneinkomster. Detta är relativt enkelt, förutsatt att du har ordinarie timmar, förutsägbar övertid och sällan fluktuerade timmar. Varierade arbetsplaner och oförutsedda övertid kan skeva dina beräkningar.

2.

Sammanställa en anställningsräkning, som anger jobbet, schemat, lönefrekvensen och positionen för varje arbetstagare. Att gruppera positioner med samma löneklass gör att denna del av underlättar uppgiften. Anta till exempel att du har 10 maskinister som arbetar 40 timmar i veckan. Halvdelen av maskinisterna tjänar 20 dollar per timme och de andra fem tjänar 25 dollar i timmen. Beräkna 10 multiplicerat med 40 timmar, vilket motsvarar 400 totala arbetade timmar. Halva av dessa timmar, 200, betalas $ 20 per timme, vilket motsvarar $ 4000 och 200 timmar för $ 25 per timme anställda är $ 5000 för en vecka. Din totala, i det här fallet, är $ 9 000 i löner ensamma.

3.

Figurprognoser för övertidstakt med ungefär 10 procent ytterligare timmar för att ta hänsyn till oförutsedda eller oförutsedda övertid. Till exempel om du vet att säsongsbetonad övertid är rätt runt hörnet och att anställda normalt arbetar extra 10 timmar varje vecka, projiceras övertid vid 11 till 12 timmar per vecka per anställd. Det är bättre att överskatta än att projektera löner som saknar vad du faktiskt måste betala.

4.

Beräkna lön för anställda "baserat på det fasta ersättningsbeloppet de får för det antal timmar de arbetar varje vecka. Du kan dra av lön från lönecheck, men bara i vissa fall. En tjänstemans lön kan inte dras av för mindre än en hel dag. Det vill säga om en tjänsteman tar av eftermiddagen, kan hon inte dra av henne betala fyra timmar för den tid hon inte var på jobbet. Å andra sidan, om en tjänsteman inte har tillräckligt med tid i sin semester- eller sjukfrånvaro och tar 1 1/2 dag, kan du dra av en hel dags lön från hennes check, men inte halvdagen. Detta borde dock inte vara en rutinmässig händelse. Arbetsgivare som upprepade gånger hamnar tjänstemän kan ifrågasättas av den federala eller den statliga arbetsavdelningen om deras politik för att klassificera befriade arbetstagare.

5.

Siffror lönarbetalda löner genom att dela sin årslön med 52 år. Om deras lön är citerad månadsvis först först månadslönen med 12 och dela den resulterande siffran med 52 för en mer exakt och exakt veckolön som står för varierat antal av dagar varje månad. Till exempel tjänar en tjänsteman som tjänar $ 6 000 för en månadslön till $ 72 000 per år. Beräkna den veckovisa lönen för denna lön genom att dela $ 72.000 med 52 för att få $ 1.384, 61 för den anställdes veckovisa bruttolön.

6.

Granska villkoren för anställningsavtal som föreskriver veckovisa betalningar eller kollektivavtal för fackliga avdragsavdrag vid beräkning av löner. Faktor i andra avdrag, såsom anställningsberättigade belopp för måltider eller kemtvätt, samt avdrag för anställdaåtgärder som leder till skador på företagsfastigheter på grund av felaktig användning, stöld eller felaktig användning. Beräkna din totala löneperiod genom att lägga till alla löner på grund av tim- och tjänstemän, inklusive gällande skatter.

Tips

• Kontrollera din skattelagstiftning - federal och statlig - för arbetsgivarnas särskilda löneskattesatser. Din löneskatt varierar, enligt federala och statliga skattelagar. Dessutom kan lagstiftningsförändringar under vissa ekonomiska förhållanden ändra skattesatser för vissa arbetsgivare och särskilt för småföretagare.

Varning

• Även om du kanske inte har begärt att arbetstagare ska arbeta övertid, kräver rättvisa arbetslagarlag att du betalar alla icke-befriade anställda övertid, oavsett om det var förhandsgodkänt. Frågan om okontrollerad övertid är en disciplinär fråga som du bör hantera separat från löneproblem.