Hur fyller man ut en 1099 för en underleverantör

Om du behöver hjälp med ditt småföretag, ger en oberoende entreprenör dig frihet att använda hjälp utan att ge arbetstagarförmåner. Du kan vara en entreprenör och anställa oberoende entreprenörer som underleverantörer för att hantera specialiserade områden i projektet, men du måste veta hur man fyller ut en 1099 för en underleverantör. Vid offentliggörandet, om en oberoende entreprenör eller underentreprenör tjänar mer än 600 kronor från att arbeta med dig under kalenderåret, måste du tillhandahålla honom Internal Revenue Service Form 1099-MISC. IRS innehåller instruktioner för att fylla i formulär 1099-MISC. Medan anställda får IRS Form W-2 för inkomstrapportering, får entreprenörer IRS Form 1099-MISC.

IRS-formulär W-9

Denna blankett kräver namn på entreprenör eller företag, hans skatteidentifikationsnummer eller personnummer och hans adress och underskrift. Du betalar den oberoende entreprenören och betalar för andra arbetare, verktyg eller utrustning som är nödvändiga för att slutföra uppgiften.

Du håller inte stats- eller federala inkomstskatter för entreprenören eller underentreprenören, såvida inte den enskilda eller verksamheten är föremål för säkerhetskopiering. Om entreprenören inte tillhandahåller ett socialt säkerhetsnummer eller skatteidentifikationsnummer måste du hålla tillbaka skatter på 28 procent.

IRS-formulär 1099-MISC

Denna blankett gäller för alla entreprenörer du betalar $ 600 eller mer under kalenderåret. Form 1099-MISC är en informationsavkastning som ger både entreprenören eller underleverantören och IRS beskattningsbar inkomstinformation. Komplett Form 1099-MISC med namn, adress och skattidentifikationsnummer kopierat från IRS Form W-9 för noggrannhet.

Fyll inte i formulär 1099-MISC för alla anställda som anställs av entreprenören eller underleverantören, eftersom dessa personer inte får direktbetalning från dig.

Placera uppdragsgivare eller underleverantörsinkomsttal i ruta 7 i IRS-formuläret 1099-MISC om inte din hjälp är från en advokat. Om du anlitar en advokat för juridisk hjälp måste du tillhandahålla en Form 1099-MISC för en årlig totalbetalning på $ 600 eller mer. Advokatbetalningar går i ruta 14 i Form 1099-MISC. Form 1099-MISC siffror från ruta 7 och ruta 14 är föremål för skatt på egenföretagare för entreprenören.

Fil 1099

Skicka en kopia av Form 1099-MISC till entreprenören eller underleverantören senast den 31 januari och skicka en kopia till IRS senast den 28 februari. IRS-deadline för elektronisk arkivering av Form 1099 är 31 mars.

IRS pålägger påföljder för misslyckande att lämna formulär 1099-MISC i tid och exakt. Minsta bötesbeloppet är $ 30 för varje retur om du lämnar in rätt information inom 30 dagar efter den 28 februari arkiveringsdagen.