Så här fyller du i en utvärderingsformulär

Medarbetarnas utvärderingar utvärderar tidigare resultat och identifierar möjligheter till tillväxt. Att uppfylla dessa mål kräver att utvärderingen är specifik, rättvis och balanserad för att identifiera prestationer och områden som behöver förbättras. En prestationsutvärderingsblankett är en färdplan som styr processen under reflektions- och skapningsfasen också den dag utvärderingen äger rum. Att förstå hur man fyller i ett prestationsutvärderingsformulär är nyckeln till en produktiv utvärderingsprocess.

Grunder för prestationsutvärdering

Effektiva utvärderingar av prestanda är specifika, tydliga och koncisa. Följ dessa krav genom att beakta "hur" och "vad" när du fyller i en prestationsutvärderingsblankett. Skapa resultatinriktade meningar som börjar med åtgärdsverken. Exempelvis börjar en mening som "Hjälper lagkamrater som begär hjälp genom att identifiera var de ska få den nödvändiga informationen" börjar med ett åtgärdsobjekt och identifierar ett specifikt resultat. Använd specifika termer som "bidrar" och "hanterar" snarare än vaga termer som "assists" eller "handles". Slutligen, se till att utvärderingen fortfarande är objektiv med hjälp av kvantitativa termer som "snabb" eller "långsam" snarare än kvalitativ termer som "fascinerande" eller "tråkigt".

Samla och granska

Börja med att samla pappersarbete som anteckningar från tidigare möten, en prestations- eller målplan, självutvärderingar och annan dokumentation, t.ex. kundreaktionsformulär som specifikt nämner arbetstagaren. Granska utvärderingsformuläret. Bli bekant med kraven för varje avsnitt i formuläret och alla allmänna instruktioner eller riktlinjer som den innehåller. Även om formulär varierar beroende på företaget, många inkluderar tre huvudavsnitt; ansvar och uppgifter, prestanda och en utvecklingssektion.

Skriva

Fyll i varje avsnitt i utvärderingsformuläret. Använd ett kortfattat, berättande format för att berätta en historia som helt adresserar varje sektionsmål. I ansvaret avsnittet identifiera nuvarande ansvar; notera om - och hur - nuvarande ansvar skiljer sig från den senaste utvärderingen och om arbetstagaren har tagit på sig några ytterligare ansvarsområden. Granska prestanda över hela utvärderingsperioden i stället för bara det senaste förflutna. Inkludera prestationer och identifiera möjligheter till förbättring. Brainstorm och sedan skapa en skiss för framflyttning som bygger på en aktuell kompetens och ger specifika åtgärder som medarbetaren kan vidta för att förbättra. Inkludera en lista med öppna frågor som "var ser du dig själv ett år från nu?" För att uppmuntra aktivt deltagande i utvärderingsprocessen.

Göra

Betygsätt artiklar enligt skaleringskrav på utvärderingsformuläret. Även om enskilda former varierar, använder de oftast en fempunktskala som räknar en anställd från fattiga till utestående. Se till att varje poäng korrekt återspeglar berättelsen för den delen och är en bedömning som enbart bygger på prestanda. Beräkna en övergripande prestationsbedömningsresultat genom att dividera det totala antalet poäng med summan av poängen kombinerad.