Så här filtrerar du Internetanvändning på arbetsplatsen

Många företag använder programvarufilter för att övervaka och styra Internetanvändning på kontoret. Sådana filter blockerar automatiskt olämpliga webbplatser som pornografi och spel och låter en administratör skräddarsy en policy för internetanvändning som passar organisationen. Filtreringsprogrammet mäter också Internetanvändning för alla i företaget, vilket hjälper ledningen att förstå hur anställda använder webben under arbetsdagen.

Politik

Innan du köper filtreringsprogram, formulera en tydlig policy för vilka typer av webbplatser du vill blockera och som du är villig att tillåta. Även om vissa webbplatser är klart olämpliga och andra användbara, är många mindre uppenbarligen ena eller den andra - och skillnaden kan bero på kontext. Till exempel kan shopping webbplatser som Amazon fungera som en distraktion eller en källa till information om dina och dina konkurrenters produkter. Politisk skapande är en samarbetsinsats; Inmatning från anställda i olika avdelningar bidrar till att upprätthålla förtroende och resultat i Internetfiltrering som inte hindrar produktiviteten.

Server och programvara

Välj ett filterprogramvarupaket och installera det på en Internetansluten dator. För att mjukvaran ska fungera, kommer all Internettrafik för din organisation att passera genom den här datorn. Beroende på programvaran och storleken på ditt företag kan du behöva en dator som är avsedd för denna uppgift. En aktiv användargränssnitt kommer att hålla filtret upptaget, eventuellt försämra prestanda för andra program som körs på servern. När du har filtret igång på servern måste du konfigurera routern så att alla Internet-protokollport 80-nätverkstrafik (för webbrelaterade data) går igenom filterservern. Servern kopplar i sin tur till Internet via din brandvägg. När filtret är anslutet så fungerar filtret som en effektiv Internetgateway som anställda inte kan kringgå.

Svartlista och vitlista

Ett internetfilter låter dig bygga två listor, kallad en svartlista och en vitlista, mot vilken programvaran blockerar eller tillåter webbplatser. En svart lista består av de platser som filterets egen databas inte innehåller, men som du vill blockera. Vitlistan innehåller webbplatsadresser som du vill tillåta åtkomst till och som filtret annars annars kan blockera.

Underhåll och rapportering

Eftersom webbplatser kommer och går på webben, uppdaterar Internet-filterets säljare automatiskt den inbyggda databasen. Du bör också regelbundet kontrollera din anpassade vitlista och svartlista och ändra dem efter behov. Vissa filterprogram innehåller en hanteringsrapporteringsfunktion som ger dig statistik över vilka webbsidor dina anställda har sett och hur mycket tid de spenderar där. Försiktig användning av denna information kommer att hjälpa din organisation att undvika allvarliga missbruk av tillgång till Internet.