Så här prognostiserar du tekniska utgifter

Att skapa en kostnadsprognos hjälper dig att förbereda ditt budgetår, vilket minskar risken för överraskningskostnader som brister i ditt företags budget. Att förstå de utgifter som finns i dina tekniska konton ger också plötsliga förändringar och fel att tända när de faktiska utgifterna inte matchar din prognos. Granska dina tekniska utgifter regelbundet för att säkerställa noggrannhet och prioritera viktiga investeringar.

1.

Identifiera kategorin för var och en av dina tekniska kostnader. Skapa en lista över varje kategori och lista de belopp som spenderats under de senaste tre åren efter kategorin etikett. Du kan till exempel ha utgifter i samband med webbhotell, trådlös service, underhåll av nät, utrustningsuppgraderingar och nätverksutrustning.

2.

Granska ändringarna i utgifterna över de totala kostnaderna du isolerat. Till exempel, om dina utgifter för bredbandsinternet var $ 1500, $ 2000 och $ 2.500 under de senaste tre åren, ser du en årlig ökning på 500 dollar. Prognos en ökning på 500 USD för nästa år i linje med trenden.

3.

Identifiera eventuella utgifter som har en kommande, out of the-ordinary händelse som kan väsentligt påverka din prognos. Om du till exempel ändrar din trådlösa leverantör och sparar $ 30 per månad blir din trådlösa serviceprognos 360 USD mindre än förra året. Om du spenderade $ 1800 för trådlös service förra året, justera din prognos till $ 1, 440.

4.

Redogöra för eventuella extra kostnader du förväntar dig under prognosperioden. Om du planerar att byta ut datorutrustning, inkludera denna kostnad i din prognos.

5.

Använd ett kalkylblad för att spåra data. Ange kontona i kolumn "A" med ett konto per rad. Skapa kolumner i "B", "C", "D" och "E" för att skapa din prognos. Ange uppgifterna för de tre senaste åren i kolumnerna "B", "C" och "D." Ange de aktuella projektionsfigurerna i kolumn "E" tillsammans med fotnoter som tar hänsyn till eventuella antaganden.