Så här formaterar du en rad baserat på värdet för en cell i Excel 2007

I Microsoft Excel 2007s villkorliga formateringsfunktion kan du formatera celler baserat på vissa kriterier. Som ett exempel kanske du vill att radfärgen ska ändras baserat på en kredit eller en debitering i en balansräkning. Använd Excels villkorliga formateringsfunktion för att titta på en viss cell i raden, avgöra om den är negativ eller positiv och formatera raden baserat på resultaten. Genom att göra detta erbjuds en snabb, visuell referens för att lokalisera fält baserat på deras värde.

Öppna kalkylbladet i Microsoft Excel 2007.

Dra musen över de data du vill ha formaterad. För att välja hela rader, dra över de vänstra radnumren.

Klicka på fliken "Hem", "Villkorlig formatering" i gruppen Stilar och sedan "Ny regel".

Klicka på "Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras" från den övre rutan i fönstret Ny formateringsregel.

Skriv följande kod i fältet Formateringsvärden där denna formel är sant:

= INDIREKT ( "B" & RAD ()) <0

Ändra "B" till kolumnbrevet som innehåller cellen som innehåller villkorligt värde. Ändra "> 0" till något villkor, använd operatörer som ">" för större än; "=" för större än eller lika med; "<=" för mindre än eller lika med; och "" för inte lika med. Exemplet berättar att Excel ska kolla "B" för varje rad och bestämma om värdena är mindre än noll. Om ett värde är mindre än noll tillämpas den villkorliga formateringen på den raden.

Klicka på "Format" -knappen och använd din föredragna formatering. Flikar innehåller alternativ för siffror, teckensnitt, kant och fyllning. I exemplet klickar du på "Fyll", välj den röda färgen och klicka på "OK" för att göra raden röd om värdena i kolumn "B" är mindre än noll.

Klicka på "OK" för att tillämpa den nya regeln.

Upprepa proceduren för ytterligare regler. Fortsätt med exemplet, ange en blåcellsfärg med den villkorliga formateringsformeln:

= INDIREKT ( "B" & RAD ())> 0

Denna formel färgar raderna blå om värdena i kolumn "B" är positiva.